Sådan registreres en salgskvittering med QuickBooks 2010 - dummies

QuickBooks 2010 giver dig mulighed for at oprette en kvittering, når en kunde køber en vare uden behov for en faktura. En kvittering ser meget ud, meget ligner en faktura. Det omfatter dog ikke fragtoplysninger (fordi det er irrelevant), og det giver dig mulighed for at registrere det beløb, kunden betaler.

1Vælg kunder → Indtast salgskvitteringer.

Vinduet Enter Sales Receipts vises.

2I kunden: Jobtekst, beskriv kunden eller eventuelt kunden og jobbet.

Vælg kunde fra rullemenuen Kunde: Job. Eller hvis kunden er en ny kunde, som du endnu ikke har faktureret eller beskrevet i kundelisten, skal du indtaste et kort navn til kunden i tekstfeltet.

3 Brug rullemenuen Klasse til at identificere klassen, hvis du udfører klassesporing.

Du kan bruge klasser til at få et bedre håndtag på din virksomheds økonomi.

4Kontroller, at oplysninger om salgskvitteringsoverskrift er korrekte.

Et salgskvitteringsoverskrift indeholder en salgskvitteringsdato og et salgsnummer. Den indeholder også en Sold To-tekstboks, som viser kundens navn og adresse.

5 Beskriv artiklene, du sælger, i kolonnen Elementer.

Brug en enkelt række for hvert element. For hver vare indtaster du den bestilte mængde, koden for varen og en pris eller sats. QuickBooks henter en varebeskrivelse fra din produktliste og placerer disse data i kolonnen Beskrivelse.

QuickBooks beregner også det beløb, der faktureres for varen ved at gange mængden efter pris eller sats. Du kan dog redigere både feltet Beskrivelse og Beløb. Hvis du ændrer feltet Beløb, genberegner QuickBooks feltet Pris hver ved at dividere mængden med mængden.

6 (Valgfrit) Hvis du vil, skal du indtaste en kundebesked i feltet Fodbold i vinduet Indtast købs kvitteringer.

Hvis du har tilføjet anden sideoplysninger til vinduet Indtast salgskvitteringer (fordi du har tilpasset formularen til kvittering for salgskvittering), kan du også medtage disse oplysninger.

7 Indtast i rullemenuen Indbetaling til nederste venstre hjørne af vinduet Indtast salgsindtægter, hvad du gør med de penge, du modtager fra dette salg.

Hvis du straks deponerer beløbet på en bankkonto, skal du vælge den konto, hvor du skal indbetale kontoen. Hvis du vil batch denne kvittering med en flok andre kvitteringer, skal du vælge Gruppe med anden uindskyet fond.

8 (Valgfrit) Hvis du vil udskrive en kopi af kvitteringen, skal du klikke på knappen Udskriv.

Du kan også bruge knapperne Forrige, Næste, Find, Stave, Historie og Tid / Omkostning i vinduet Indtast salgskvitteringer, hvis du vil.

9Klik på Gem & Luk eller Gem og Ny for at gemme salgskvitteringen.

Klik på Gem & Luk-knappen, hvis du vil gemme kvitteringen, og luk vinduet Indtast salgskvitteringer. Du bruger knappen Gem og Ny, hvis du vil gemme kvitteringen og derefter indtaste en anden kvittering i den blanke version af vinduet Indtast salgskvitteringer.