Sådan fjerner du ikke-indkøbsregnskaber - dummier

Uanset din regnskabsmetode eller -program, uanset om du bruger QuickBooks 2012 eller et andet program, skal du rydde op i dine optegnelser. Hvis du opretter en godtgørelse for uopsamlede konti, skal du også regelmæssigt fjerne de ikke-indsamlede konti fra både den tilgodehavende saldo og godtgørelsen for ikke-indsamlede konti.

Du vil ikke gøre dette, mens der er en chance for at indsamle på kontiene. Men på et tidspunkt kan du selvfølgelig også rense de dårlige tilgodehavender fra dine optegnelser. Det er ikke fornuftigt, for eksempel at have uindfriede tilgodehavender fra 17 år siden stadig på din balance.

Konto

Debit Kreditt Tilgodehavende for uopsamlingspligtige 100 Kundefordringer 100 < Denne journalpost debiterer godtgørelsen fra den uopsamlede A / R-konto for $ 100. Journalposten krediterer også tilgodehavenderkontoen for $ 100. I kombination nulstiller disse to indtægter udbetalingen for den ikke-indkøbte A / R-konto og fjerner det ikke-indsamlede beløb fra kundefordringskontoen.

Afskrivning af en konkret, konkret fradragsfri tilgodehavende skal ske fra sag til sag. Dette er, hvad Journal Entry 4 viser.

Ingen af ​​disse poster er særlig vanskelig, så længe du forstår logikken. Hvis du har problemer med disse journalposter eller ved registrering af de økonomiske begivenheder, som de forsøger at opsummere, kan du høre din CPA.

Du vil sandsynligvis registrere disse samme transaktioner (selvfølgelig med forskellige kunder og beløb) mange, mange gange i løbet af året. Hvis du kan få lidt hjælp eller en skabelon, der viser dig, hvordan du registrerer disse transaktioner, skal du selv kunne optage dem uden hjælp udenfor.

For at afskrive en ikke-indkøbsfri tilgodehavende, optager du et kreditnota og bruger derefter kreditnotatet til den ikke-indsamlede konto. Objektet, der vises i dit kreditnota, skal medføre, at godtgørelsen for ikke-indsamlede konti debiteres.