Sådan genoprettes en datafil i QuickBooks 2011 - dummies

Hvis du finder ud af, at arbejdskopien af ​​din QuickBooks 2011-datafil bliver ødelagt eller ødelægges, skal du gendanne QuickBooks-datafilen, så du igen kan begynde at bruge QuickBooks. Gendannelse af QuickBooks-datafilen er let, hvis du for nylig har sikkerhedskopieret den.

Gendannelse uden en sikkerhedskopi af QuickBooks datafil betyder at du starter over på firkant 1. Glem ikke at sikkerhedskopiere din fil!

For at gendanne QuickBooks-datafilen fra sikkerhedskopien af ​​filen, skal du sætte sikkerhedskopieringsdisken i drevet og derefter følge disse trin:

1. Start QuickBooks, og vælg Arkiv → Åbn eller Gendan virksomhed.

   

2. Angiv, hvilken type fil du vil gendanne.

   Du kan bruge dialogboksen Åbn eller Gendan virksomhed til at åbne en almindelig QuickBooks-datafil, en sikkerhedskopi af QuickBooks-filen eller en bærbar fil. Hvis du vil gendanne en sikkerhedskopi, forudsigeligt, vælger du Gendan en backupkopi.

3. Klik på Næste.

   

4. Fortæl QuickBooks, om sikkerhedskopien er gemt på et lokalt drev eller en lagerenhed eller på QuickBooks 'offsite datacenter og klik på Næste.

   

5. Vælg den sikkerhedskopieringsfil, du vil bruge til genoprettelsen, og klik på Åbn.

   Når du gendanner virksomhedens datafil ved hjælp af sikkerhedskopien, ødelægger du den aktuelle arbejdsversion af filen. Før du gendanner virksomhedens datafiler, skal du sørge for, at du bruger den rigtige sikkerhedskopi, og at du overskriver den beskadigede, at blive genoprettet firmafil.

6. Klik på Næste.

   

7. Fortæl QuickBooks, hvor det skal gendanne sikkerhedskopien, og klik derefter på Gem.

   Du vil nok vælge samme sted som den eksisterende fil. Og hvis du gør dette, og du også bruger samme navn til QuickBooks-filen, viser QuickBooks en meddelelse, der beder dig om at bekræfte, at du vil overskrive den eksisterende fil. Bekræft at du vil slette den eksisterende (og formodent korrupte) virksomhedsdatafil ved at skrive ordet ja i meddelelsesboksen.

   Hvis du er ubehagelig at slette eller overskrive den gamle (muligvis beskadigede) QuickBooks-datafil, kan du bruge et nyt filnavn til den genoprettede fil.

8. Indtast eventuelle transaktioner, der fandt sted siden din sidste backup.