Sådan omdirigeres og redigeres QuickBooks Journal Entries - dummies

Hvis du vil vende om en journalpost i QuickBooks 2016, skal du først vise vinduet Make General Journal Entries ved at vælge kommandoen Company → Make General Journal Entries. QuickBooks viser vinduet Make General Journal Entries. Brug knapperne Forrige og Næste til at bladre igennem generelle journalposter, som du allerede har indtastet. Fundet posten? Godt.

vinduet Make General Journal Entries.

Sådan omdiriger du denne post afhænger af hvilken version af QuickBooks du bruger:

• Hvis du bruger QuickBooks Pro: Udskriv den generelle journalpost ved at klikke på knappen Udskriv. Indtast derefter en ny journal med den trykte journalpost som referencekilde, med undtagelse af debet og kreditter tilbageført. Med andre ord, hvis den omvendte journalpost debiterer kontanter for $ 500 og kreditter renteindtægter for $ 500, indtaster du en journalpost, der krediterer kontanter for $ 500 og debiterer renteindtægter for $ 500.

• Hvis du bruger QuickBooks Premier eller QuickBooks Enterprise Solutions: Når du finder den journalbog, du vil vende om, skal du klikke på knappen Reverse. (Omvendt-knappen vises langs øverste kant af hovedfanen i vinduet Opret almindelig journalindlæg.) QuickBooks vender om den generelle journalpost ved at indtaste en transaktion i den næste regnskabs måned med debiteringer og kreditter flip-flopped.

Afkrydsningsfeltet Juster indtastning, der er tilgængeligt i vinduet Make General Journal Entries i nogle versioner af QuickBooks, angiver, at journalposten er en særlig post, der er foretaget af revisor. Du kan udskrive en rapport om bare de specielle "justeringsposter. "

Normalt vil du ikke lure rundt og senere ændre journalposterne. Men hvis du føler det nødvendigt at foretage ændringer, giver QuickBooks en Rediger-menu med kommandoer, som du kan bruge til netop dette formål.

For eksempel leverer QuickBooks en Slet General Journal-kommando, som du kan bruge til at slette den journalbog, der vises i vinduet Make General Journal Entries. QuickBooks leverer også en Void General Journal-kommando, som du kan bruge til at annullere den generelle journalpost, der vises i vinduet. Typisk - og igen ved du allerede dette - du vil ikke slette generelle journalposter. I stedet vil du ugyldige dem. Nok sagt.