Sådan reviderer du Revisor- og Skatterapporter med QuickBooks 2011 - dummies

Menuen Regnskabsfører og afgifter i QuickBooks 2011 vises, når du vælger Rapporter → Revisor og skatter. Skjult på denne undermenu er over et dusin QuickBooks menu kommandoer og rapporter, der er særligt interessante og nyttige for regnskabsførere. Følgende liste identificerer disse rapporter:

• Justeret prøvebalance: Menupunktet Justeret testbalance producerer selvfølgelig en prøvebalancerapport fra en bestemt dato. Hvad der er unikt med denne version af prøvebalancerapporten er, at justering af journalposter er tydeligt fremhævet.

• Prøvningsbalance: Kommandoen Balance menu kommandoen udarbejder en prøvebalance rapport fra en bestemt dato.

• Generel hovedbog: Hovedmenu kommandoen genererer en rapport, der blot lister kontiene i dit kontoplan og derefter ændrer kontoen for måneden eller året eller hvilken regnskabsperiode du angiver.

• Transaktionsdetalje efter konto: Denne menukommando producerer den rapport, du ville forvente: En liste over de transaktioner, der påvirker en bestemt konto.

• Justering af journalindlæg: Kommandoen Justering af journalindlæg giver en liste over de journalposter, som du eller en anden markerede som at justere journalposter.

• Journal: Tidsmenu kommandoen producerer en rapport, der lister transaktioner efter transaktionstype og nummer.

• Revisionsspor: Revisionssporrapporten er ret vigtig for revisorer - især for revisorer, der er bekymrede eller bekymrede over, at transaktionerne er ændret, når de ikke skulle have ændret sig ikke . Revisionssporapporten viser transaktioner af den person, der indtaster transaktionerne, og identificerer hvem der har foretaget ændringer.

• Undtagelsesrapport for afsluttelsesdato: Hvis du afslutter regnskabsoplysningerne for året (kaldet "Lukning af bøgerne") - og du bør - Undersøgelsesrapport for afsluttende dato identificerer ændringer i lukket tilstand transaktioner.

• Kredittkortets revisionssti: En revisionssporrapport, der kun viser kreditkorttransaktioner. Perfekt til personer med store kreditkorttransaktionsvolumener, de kan ikke lave hoved eller haler af.

• Sammensætning af voided / Deleted Transactions: Kommandoen Voided / Deleted Transactions Summary (Sammenfattet transaktioner) udarbejder en sammenfattende rapport om annullerede transaktioner og slettede transaktioner.

• Detaljsede / slettede transaktioner Detalje: Kommandoen Voided / Deleted Transactions Detail giver en detaljeret liste over alle annullerede transaktioner og alle slettede transaktioner.

• Transaktionsliste efter dato: Transaktionslisten efter datorapport viser transaktioner i henhold til dato for indtastning.

• Kontooversigt: Kontobeskrivelsesrapporten indeholder alle konti på dit kontoplan. Rapporten giver også kontosaldoen og angiver linjen på selvangivelsen, hvor kontoen er rapporteret.

• Fortegnelse over fast ejendom: Beregningsrapporten for faste aktiver viser alle de faste aktiver på din liste over faste aktiver.

• Beregning af indkomstskat: Beregningsrapporten om indkomstskat viser, hvilke linjer af hvilke skat udgør kontosaldoen er rapporteret.

• Indkomstskatoversigt: Rapporten om indkomstskatteoversigt bruger dine indkomstskatteforberedelsesdata til at vise, hvilke beløb der skal rapporteres om, hvilke linjer af din skat udgør.

• Indkomstskatdetalje: Rapporten om indkomstskatteoplysninger giver de samme oplysninger som indkomstskatteoversigtsrapporten - bortset fra at denne rapport viser de individuelle konti, der bliver samlet sammen for at producere skattelinjens samlede.