Sådan køres PivotTable-guiden i Excel - dummier

Du opretter typisk et pivotdiagram ved at starte med guiden Create PivotChart. Men Excel giver dig også mulighed for at bruge kommandoen Indsæt diagram på et eksisterende pivottabel.

I Excel 2007 og Excel 2010 bruger du guiden PivotTable og PivotChart til at oprette et pivotdiagram, men på trods af det tilsyneladende forskellige navn er guiden den samme som guiden Opret PivotChart.

Følg nedenstående trin for at køre guiden Opret PivotChart:

1Vælg Excel-tabellen.

For at gøre dette skal du bare klikke på en celle i tabellen. Når du har gjort dette, forudsætter Excel, at du vil arbejde med hele bordet.

2Tel Excel, at du vil oprette et pivotdiagram ved at vælge knappen Indsæt-fanen PivotChart.

I Excel 2007 og Excel 2010, for at komme til menuen med PivotChart-kommandoen, skal du klikke på pil ned, der vises under pivottabellen. Excel viser derefter en menu med to kommandoer: PivotTable og PivotChart.

Uanset hvordan du vælger kommandoen PivotChart, når du vælger kommandoen, viser Excel dialogboksen Create PivotChart.

3Vælg spørgsmålet om, hvor de data, du vil analysere, er gemt.

Det er en god idé at gemme de data, der skal analyseres, i en Excel-tabel / rækkevidde. Hvis du gør det, skal du klikke på knappen Vælg en tabel eller Rækkevidde.

4Vælg Excel i hvilket regnearkområde, at de data, der skal analyseres, er gemt.

Hvis du fulgte trin 1, skal Excel allerede have udfyldt tekstfeltet Range med regnearkområdet, der indeholder de analyserede data, men du skal verificere, at regnearkområdet vist i Tabel / rækkefelt er korrekt. Bemærk, at hvis du arbejder med Excel-projektmappen, fylder Excel faktisk feltet i tabel / område med Database! $ A $ 1: $ D $ 225 fordi Excel kan fortælle dette regnearkområde er en liste.

Hvis du hoppede over trin 1, skal du indtaste listen i tekstfeltet Tabel / område. Det kan du gøre på to måder. Du kan skrive områdekoordinaterne. Hvis f.eks. Rækkevidden er celle A1 til celle D225, kan du skrive $ A $ 1: $ D $ 225 .

Alternativt kan du klikke på knappen i højre ende af tekstfeltet Range. Excel kollapser dialogboksen Create PivotChart. Brug nu musen eller navigeringstasterne til at vælge det regnearkområde, der indeholder den liste, du vil dreje.

Når du har valgt regnearkintervallet, skal du klikke på afstandsknappen igen. Excel redigerer dialogboksen Create PivotChart.

5Tell Excel, hvor du skal placere den nye pivottabellrapport, der følger med dit pivotdiagram.

Vælg enten den nye regneark eller eksisterende arbejdsarkknapp for at vælge et sted for den nye pivottabel, der leverer dataene til dit pivotdiagram. Ofte vil du placere den nye pivottabel på et nyt regneark i den eksisterende arbejdsbog - arbejdsbogen, der indeholder Excel-tabellen, som du analyserer med et pivotdiagram.

Men hvis du vil, kan du placere den nye pivottabel i et eksisterende regneark. Hvis du gør dette, skal du vælge radioknappen Eksisterende regneark og også lave en post i tekstboksen Eksisterende regneark for at identificere regnearkområdet. For at identificere regnearkintervallet her indtastes cellenavnet øverst til venstre i regnearkområdet.

Du fortæller ikke Excel, hvor du skal placere det nye pivot diagram, forresten. Excel indsætter et nyt diagramark i den projektmappe, du bruger til pivottabellen, og bruger det nye diagramark til pivottabellen.

6 Når du er færdig med dialogboksen Create PivotChart, skal du klikke på OK.

Excel viser det nye regneark med det delvist konstruerede pivotdiagram i det.

7Vælg dataserie.

Du skal først bestemme, hvad du vil plotte i diagrammet - eller hvilken dataserie skal vises i et diagram.

Hvis du ikke har arbejdet med Excel-kortlægningsværktøjer før, bestemmer du, hvad den rigtige dataserie virker forvirrende i starten. Men det er en anden af ​​de situationer, hvor nogen har taget en ti-cent ide og mærket det med et fem-dollar ord. Diagrammer Vis dataserier. Og en diagramlegende navngiver dataserie , som et diagram viser.

Når du har identificeret din dataserie - antag at du vælger at plotte kaffeprodukter - trækker du feltet fra feltet PivotTable Field List til feltet Legend Field (Series). Hvis du vil bruge kaffeprodukter som din dataserie, skal du for eksempel trække produktfeltet til feltet Legendefelt (Serie). Når du har gjort dette, får du det delvist konstruerede, temmelig tomt udseende Excel pivot diagram.

8Vælg datakategori.

Dit andet trin i oprettelsen af ​​et pivotdiagram er at vælge datakategori. Datakategorien organiserer værdierne i en dataserie. Det lyder kompliceret, men i mange diagrammer er det nemt at identificere datakategorien.

I et diagram (herunder et pivotdiagram), der viser, hvordan en værdi ændres over tid, er datakategorien tid. I tilfælde af dette eksempel pivot diagram, for at vise, hvordan salget af kaffe produkt ændrer sig over tid, er datakategorien tid. Eller mere præcist bruger datakategorien feltet Måned.

Når du har valgt dette valg, trækker du datakategoritetsfeltet fra listen PivotTable Field til feltet Markeret Axis Fields.

9Vælg det dataelement, du vil diagramme.

Når du har valgt dataserier og datakategori for dit pivotdiagram, angiver du hvilket stykke data du vil have tegnet i dit pivotdiagram. Hvis du f.eks. Vil plotte salgsindtægter, skal du trække salgsprisen fra listen PivotTable Field til boksen, der er mærket Σ Værdier.

Dette er et gennemført pivotdiagram.Bemærk, at det krydser tabulerer oplysninger fra en eksisterende Excel-liste. Hver bar i pivotdiagrammet viser salget i en måned. Hver bar består af farvede segmenter, der repræsenterer salgsbidraget fra hvert kaffeprodukt. Men på din computerskærm kan du se de farvede segmenter og de søjler, de laver.