Rækkevidder i Excel 2013 - dummier

Områdesnavne i Excel 2013 er skrevet med den øverste venstre celleadresse, et kolon og den nederste højre celleadresse som i Eksempel A1: F3. Her A1: F3 betyder det område, der begynder i øverste venstre hjørne med A1 og slutter i nederste højre hjørne med F3.

Når en rækkevidde indeholder ikke-kontinente celler, adskilles brikkerne med kommaer, som dette: B8: C14, D8: G14. Serienavnet B8: C14, D8: G14 fortæller Excel for at vælge intervallet fra B8 til C14, plus området fra D8 til G14.

Du kan nogle gange vælge et multicelle interval , før du udsteder en kommando. Hvis du for eksempel vil formatere al teksten i en rækkevidde på en bestemt måde, skal du vælge dette interval og derefter udstede formateringskommandoen. Teknisk set kan en rækkevidde bestå af en enkelt celle; Imidlertid består en rækkevidde oftest af flere celler.

En rækkevidde er normalt sammenhængende , eller alle cellerne er i en enkelt rektangulær blok, men de behøver ikke at være. Du kan også vælge ikke-tilstødende -celler i en rækkevidde ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du vælger flere celler.

Du kan vælge en rækkevidde ved at bruge enten tastaturet eller musen. Denne tabel indeholder nogle af de mest populære udvalgsgenveje.

Valg af genvejsvalg

Tryk på denne …	For at udvide markeringen til …
Ctrl + Skift + piletast	Den sidste nonblank-celle i samme kolonne eller række som den aktive celle; eller den næste celle er tom, til den næste nonblank-celle
Ctrl + Shift + End	Den sidst anvendte celle på regnearket (nederste højre hjørne af området indeholdende data)
Ctrl + Skift + Startside	Begyndelsen af ​​regnearket (celle A1)
Ctrl + Skift + Side ned	Det nuværende og næste ark i projektmappen
Ctrl + Skift + Side Op	Den aktuelle og forrige ark i arbejdsbogen
Ctrl + mellemrum	Hele søjlen, hvor den aktive celle er placeret
Skift + mellemrum	Hele rækken, hvor den aktive celle er placeret
Ctrl + A	Hele regnearket

Her er en øvelse, som vil hjælpe dig med at lære at øve valg af intervaller.

1. På et tomt regneark skal du klikke på celle B2 for at flytte markøren der.

2. Mens du holder nede Skift-tasten, skal du trykke to gange på højre piletast og pil ned to gange for at udvide markeringen til området B2: D4. (Se figuren.)

   Række- og kolonneoverskrifterne bliver fedte, når cellerne i dem er valgt.

   

3. Hold Ctrl-tasten nede og klik på celle E2 for kun at tilføje den celle til det valgte område.

4. Hold Ctrl-tasten nede, hold den venstre museknap nede og træk fra celle E2 til celle E8, så intervallet er B2: D4, E2: E8, som vist.

   Bemærk, at den aktive celle er E2. Dets navn vises i feltet Navn, og markeringsboksen vises rundt om cellen i figuren. Det skyldes, at celle E2 er den celle, du senest har klikket på - startpunktet for den seneste tilføjelse til intervallet.

   Dette peger på forskellen mellem den aktive celle og et multicelleområde. Når du skriver tekst, går den kun ind i den aktive celle. Når du anvender formatering eller en anden kommando, gælder den for alle cellerne i det valgte område.

   

5. Hold Ctrl-tasten nede, og klik på rækken 10's rækkeoverskrift (nummeret 10 i den venstre kant af rækken) for at tilføje den hele række til det valgte område.

6. Hold Ctrl-tasten nede, og klik på kolonne Gs kolonneoverskrift (bogstavet G øverst i kolonnen) for at tilføje hele kolonnen til det valgte område.

   Dit valg skal se sådan ud.

   

7. Klik på en celle for at annullere rækkevidden.

   Kun den celle du klikker på er valgt.

8. Klik i celle C4, og tryk derefter på Ctrl + mellemrum for at vælge hele søjlen, og klik derefter på en celle for at annullere rækkevidden.

9. Klik i celle C4 igen, og tryk på Skift + mellemrum for at vælge hele rækken.

10. Klik på knappen Vælg alle (mærket i figuren) i øverste venstre hjørne af regnearkgitteret - hvor rækkens tal og kolonnebogstaverne skærer - for at vælge hele regnearket som vist.

    I stedet for at klikke på knappen Vælg alle, kan du trykke på Ctrl + Skift + mellemrum eller Ctrl + A.

    

11. Klik på en celle for at annullere rækkevidden.