Hvis du sender fakturaer og kreditnumre via e-mail med QuickBooks 2016 - dummies

Hvis du allerede har oprettet e-mail på din computer, kan du sende fakturaer i stedet for at udskrive dem lige fra indersiden af ​​QuickBooks 2016. Og i så fald at sende en faktura eller kreditnota, klik på knappen Email, som vises på fanen Hoved i vinduet Opret fakturaer. QuickBooks viser dialogboksen Send faktura.

dialogboksen Send faktura.

For at sende din faktura via e-mail skal du indtaste e-mailadressen for den virksomhed, du vil opkræve eller refundere penge til, redigere beskeden som det er relevant (sørg for at klikke på knappen Kontrollér stavekontrol) og klik derefter på knappen Send.

Hvis du endnu ikke har e-mail oprettet på din computer, kan du klikke på kommandoen Rediger → Indstillinger og vælge Send formularer for at bruge en tredjeparts webmail-konto (som Google Gmail) eller QuickBooks Email-tjenesten.

For at fortælle QuickBooks om en webmail-konto, skal du klikke på webmail-valgknappen, knappen Tilføj, og derefter, når du bliver bedt om det, skal du udfylde boksene i dialogboksen, som QuickBooks viser. For at fortælle QuickBooks om ethvert Intuit Email-abonnement, du har, skal du klikke på knappen Kontrollér for gyldige abonnementer og følge instruktionerne på skærmen.

Du kan også faxe fakturaer og kreditnotaer inde fra QuickBooks, hvis du har installeret en faxoverførselssoftware. For at gøre dette skal du klikke på knappen Udskriv øverst i Opret fakturaer eller Vinduet Opret kreditnota / Tilbagebetaling, vælg din faxsoftware fra rullelisten Printernavn, og brug derefter guiden, der ser ud til at sende faxen via din modem. (Overførselsafgifter kan gælde.)

Du kan også gemme fakturaen som et PDF-dokument og derefter bruge dit almindelige emailprogram til at sende PDF-filen til en kunde.