Sådan indstilles Checking Preferences i QuickBooks 2011

Hvis du viser dialogboksen Indstillinger og klikker på ikonet Kontrol til venstre, viser QuickBooks 2011 enten fanen Mine præferencer eller fanen Firmaindstillinger. I fanen Mine indstillinger for Checking Preferences kan du fortælle QuickBooks hvilken konto den skal foreslå som en standardkonto, når du åbner bestemte vinduer i QuickBooks. Den første afkrydsningsfelt er afkrydsningsfeltet Åbn skrivebeskriverne. På rullemenuen Formular med konto kan du vælge en konto, der skal bruges hver gang du åbner skrivekontrolvinduet.

Hvis du har flere kontrolkonti oprettet, er det stadig en god ide at indstille standardkonti ved hjælp af fanen Mine indstillinger. Indstilling af disse præferencer gør det mindre sandsynligt, at du fejlagtigt skriver checks på eller betaler regninger fra den forkerte konto.

Fanen Firmaindstillinger indeholder afkrydsningsfelter, som du kan bruge til at beskrive, hvordan checks fungerer i QuickBooks:

• Udskriv konto navn på kupon: Når dette afkrydsningsfelt er valgt, udskriver QuickBooks kontonavne på kupondelen af ​​checken.

• Skift dato, når tjekket udskrives: Marker dette afkrydsningsfelt for at fortælle QuickBooks at bruge den aktuelle systemdato som den udskrevne checkdato.

• Start med betalingsmodtagerfeltet ved check: Marker dette afkrydsningsfelt for at fortælle QuickBooks at placere indsættelsespunktet eller tekstmarkøren på betalingsmodtagerfeltet, når du åbner skrivekontrolvinduet.

• Advarer om Duplicate Check Numbers: Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, fortæller QuickBooks dig at duplikere tjeknumre. (Du vil forlade dette afkrydsningsfelt, selvfølgelig, så du ikke bruger dublet eller fejlagtige tjeknumre.)

• Autofill-betalingsmodtagerens kontonummer i Check Memo: Marker dette afkrydsningsfelt for at fortælle QuickBooks at automatisk udfylde i betalingsmodtagerens kontonummer, når du skriver en check. QuickBooks henter kontonummeret for en betalingsmodtager fra leverandørlisten eller fra listen over andre navne.

• Vælg standardkonti, der skal bruges: Disse afkrydsningsfelter giver dig mulighed for at angive, hvilken konto QuickBooks antyder, når du åbner vinduet Create Paychecks eller vinduet Pay Payroll Liabilities.

• Vælg Online bankvisning: Hvis du har aktiveret online banking, tilbyder QuickBooks muligheder, du kan bruge til at ændre den måde, som online transaktionsoplysninger vises i internetbankvinduet.