Du kan angive, hvordan QuickBooks virker for dig ved at indstille generelle indstillinger i QuickBooks 2011 - dummies

Du kan angive hvordan QuickBooks virker for dig ved at indstille præferencer om, hvor meget du vil have, når du laver og registrerer transaktioner. Faktisk, bare så du ved, meget af hvad du gør, når du kører QuickBooks 2011 EasyStep Interview (når du opretter QuickBooks), er der oplysninger, som QuickBooks bruger til at indstille dine præferencer.

fanen Mine indstillinger i generelle indstillinger sæt indeholder afkrydsningsfelter, som du kan vælge for at fortælle QuickBooks at gøre følgende:

• For at flytte markøren fra et felt i vinduet til det næste felt, når du trykker på Enter

• Åbn automatisk rullelister, når du skriver

• At bippe, når du optager en transaktion

• For automatisk at placere et decimaltegn, to tegn fra den højre ende af nummeret

• For at advare dig, når du redigerer en eksisterende transaktion

• For at bringe alle de engangshjælpsmeddelelser, som den viser, tilbage

• Sådan slukker du pop op-meddelelser for produkter og tjenester < For at vise Tooltips for kliptekst

• For at advare dig, når du sletter en eksisterende transaktion eller et element på en liste

• For at køre QuickBooks i baggrunden, selvom du ikke bruger det (for at få QuickBooks startet hurtigere)

• At automatisk tilbagekalde konto- eller transaktionsoplysninger - fortæller QuickBooks, for eksempel at automatisk tilbagekalde den sidste transaktion til en bestemt kunde, sælger eller medarbejder

• For at bruge enten dagens dato eller den sidst indtastede dato som standarddato

• For at holde brugerdefinerede vareoplysninger ændret som en del af indtastning af en transaktion

• Hvis du har specifikke spørgsmål om afkrydsningsfelterne Mine indstillinger, der er tilgængelige for generelle indstillinger, skal du klikke på knappen Hjælp, der vises langs den højre kant af dialogboksen Indstillinger. QuickBooks giver korte men nyttige beskrivelser af, hvordan indstillingerne for præferencer fungerer og hvad de gør.

I fanen Virksomhedsindstillinger for Generelle indstillinger kan du angive, om QuickBooks skal vise minutterne i en time som decimaltal eller som minutter. Fanen Firmaindstillinger indeholder et afkrydsningsfelt, som giver dig mulighed for at angive, at QuickBooks altid skal vise år med fire cifre. Den indeholder også et afkrydsningsfelt, som du kan vælge for at fortælle QuickBooks, at det ikke bør opdatere navnoplysningerne for en bestemt kunde, sælger, medarbejder eller andet navn, når du gemmer en ny transaktion til den pågældende kunde, sælger, medarbejder, eller andet navn.