Sådan indstilles pivottabeloptioner i Excel - dummies

1 6

Indstillinger for layout og format fanebladet

Brug fanen Layout & Format til at styre udseendet af din pivottabel. Marker afkrydsningsfeltet Flet og centerceller med etiketter til vandret og lodret midten af ​​yderste række og ydre søjleetiketter.

Brug indrammingsrammerne, når de er i kompakt form [X] Tegn (r) for at indrykke rækker med etiketter, når PivotTable-rapporten vises med det kompakte format. Brug feltet Visningsfelter i rapportfiltreområde og rapportfelter pr. Kolonne til at angive rækkefølgen af ​​flere pivottabelfiltre og antallet af filterfelter pr. Kolonne.

Afkrydsningsfelterne Format, der vises på fanen Layout & Format, virker stort set, som du ville forvente. For at aktivere en bestemt formateringsindstilling - angives for eksempel, at Excel skal vise en bestemt mærkat eller værdi, hvis celleformlen returnerer en fejl eller resulterer i en tom celle - vælg afkrydsningsfelterne Fejlværdier Vis eller For tomme celler.

For at fortælle Excel for automatisk at dimensionere kolonnebredderne, skal du markere afkrydsningsfeltet Autofit kolonnebredde på opdatering. For at fortælle Excel for at forlade formateringen på celleplan som det er, skal du markere afkrydsningsfeltet Bevar celleformatering på opdatering.

2 6

Valgmuligheder for Totals & Filters

Brug fanen Totals & Filters til at angive, om Excel skal tilføje rækkefølge rækker og kolonner, uanset om Excel skal lade dig bruge mere end et filter pr. Felt og skal subtotal filtrerede sideposter, og om Excel skal lade dig bruge brugerdefinerede lister, når du sorterer. (Brugerdefinerede sorteringslister omfatter månederne om året eller dagene i ugen.)

3 6

Skærmindstillinger

Brug fanen Display til at angive, om Excel skal tilføje udvid / collapse knapper, kontekstmæssige ScreenTips, field captions og filter drop-down list bokse, og lignende sådanne PivotTable bits og stykker. På fanen Display kan du også vende tilbage til Excels gammeldags (såkaldte ?? classic ??) PivotTable-layout, som giver dig mulighed for at designe dit drejebord ved at trække felter til en tom pivottabelskabelon i regnearket.

Igen er dit bedste spil med disse muligheder bare at eksperimentere. Hvis du er nysgerrig efter, hvad en afkrydsningsfelt gør, skal du blot markere (markere) afkrydsningsfeltet. Du kan også klikke på knappen Hjælp (spørgsmålstegneknappen, øverste venstre hjørne af dialogboksen) og derefter klikke på den funktion, du har et spørgsmål om.

4 6

Udskrivningsindstillinger

Brug fanen Udskrivning til at angive, om Excel skal udskrive udvid / collapse knapper, om Excel skal gentage rækkeetiketter på hver udskrevet side, og om Excel skal angive udskrifts titler til trykte versioner af din PivotTable, så kolonnen og rækken, der mærker din PivotTable, vises på hver udskrevne side.

5 6

Datatilvalg

Afkrydsningsfelterne Datafane giver dig mulighed for at angive, om Excel gemmer data med pivottabellen, og hvor nemt det er at få adgang til de data, som pivottabellen er baseret på. For eksempel skal du markere afkrydsningsfeltet Gem kildedata med fil, og dataene gemmes med pivottabellen.

Marker afkrydsningsfeltet Aktiver udvid til detalje, og du kan få de detaljerede oplysninger, som understøtter værdien i en pivot-tabelcelle, ved at højreklikke på cellen for at vise genvejsmenuen og derefter vælge kommandoen Vis detaljer. Markering af opdateringsdata, når du åbner filen, fortæller Excel, at opdatering af pivottabellens oplysninger, når du åbner projektmappen, der indeholder pivottabellen.

Antallet af objekter, der skal bevares pr. Felt, er sandsynligvis ikke noget, du skal være opmærksom på. Denne boks giver dig mulighed for at angive antallet af elementer pr. Felt for midlertidigt at gemme eller cache, med projektmappen.

6 6

Alt tekstindstillinger

Brug fanen Alt tekst til at give tekstbeskrivelser af de oplysninger, en pivotabel giver. Ideen her (og denne faneblad vises i Excel 2013 og senere versioner) er at hjælpe personer med syn eller kognitiv svækkelse, forstå PivotTable.

Tilbage Næste