Sådan indstiller du QuickBooks 2012 Regnskabsindstillinger - dummies

fanen Mine indstillinger i indstillingen Regnskabspræferencer indeholder en enkelt mulighed: Du kan fortælle QuickBooks 2012, at du vil have autofyld information, når du optager en generel journalpost.

Ikke blive irriteret med manglen på personliggørelse. Denne næsten samlede mangel på individuelt tilpassede præferencer giver mening, hvis du tænker på det. Regnskab for en virksomhed skal arbejde på samme måde for Jane som det gør for Joe og Susan.

Du har dog mulighed for at indstille flere virksomhedspræferencer til regnskab. Det giver også mening, hvis du tænker på det. Forskellige virksomheder driver deres regnskabssystemer på forskellige måder.

Som standard kan QuickBooks bruge navne til at identificere konti på kontoplanet eller i kontolisten. For eksempel kan den konto, du bruger til at spore lønudgifter, kaldes "lønninger". "Du kan dog markere afkrydsningsfeltet Brug kontonumre for at fortælle QuickBooks, som du vil bruge kontonumre i stedet for kontonavne til identifikation af konti.

Større virksomheder og virksomheder med meget lange lister over konti bruger ofte kontonumre. Du kan lettere kontrollere både bestilling af konti på en finansieringsoversigt og indsættelse af nye konti i kontoplanen, hvis du bruger tal.

Kun afkrydsningsfeltet Vis laveste underkonto lader dig fortælle QuickBooks, at den skal vise den laveste underkonto frem for den højere overordnede konto på regnskabet. QuickBooks giver dig mulighed for at oprette underkonti, som er konti inden for konti. Du kan også oprette underunderkonti, som er konti i underkonti. Du bruger underkonti til mere præcist at spore aktiver, forpligtelser, egenkapitalbeløb, indtægter og omkostninger.