Sådan indstilles QuickBooks 2012 Checking Preferences - dummies

Hvis du viser dialogboksen Indstillinger og klikker på ikonet Kontroller, viser QuickBooks 2012 enten fanen Mine indstillinger eller fanen Firmaindstillinger.

I fanen Mine indstillinger for Checking Preferences kan du fortælle QuickBooks hvilken konto den skal foreslå som en standardkonto, når du åbner bestemte typer vinduer i QuickBooks.

Afkrydsningsfeltet Åbn skrivebeskriverne er for eksempel det første afkrydsningsfelt på fanen. Til højre for afkrydsningsfeltet Åbn skrivecheckerne finder du rullelisten Formular med konto. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Åbn skriveskriverne, kan du vælge en konto fra rullelisten Formular med konto.

Dette fortæller QuickBooks at bruge eller foreslå den angivne konto hver gang du åbner skrivekontrolvinduet.

Fanen Mine præferencer indeholder også afkrydsningsfelter, som du kan bruge til at angive standardkontoen for vinduet Betalingsregninger, vinduet Betal salgsafgift og vinduet Indbetalinger. Hvis du har flere kontrolkonti oprettet, er det en god ide at indstille standardkonti ved hjælp af fanen Mine indstillinger.

Hvis du vælger disse præferencer, er det mindre sandsynligt, at du fejlagtigt skriver checks på eller betaler regninger fra den forkerte konto.

Fanebladet Firmaindstillinger indeholder afkrydsningsfelter, som du kan bruge til at beskrive, hvordan kontroller fungerer inden for QuickBooks:

• Udskriv kontonavne på kupon: Denne afkrydsningsfelt giver dig mulighed for at angive, at QuickBooks skulle udskrive kontonavne på kupondelen af ​​checken.

• Skift dato, når tjekket udskrives: Marker dette afkrydsningsfelt for at fortælle QuickBooks at bruge den aktuelle systemdato som den udskrevne checkdato.

• Start med betalingsmodtagerfeltet ved check: Marker dette afkrydsningsfelt for at fortælle QuickBooks at placere indsættelsespunktet eller tekstmarkøren på Betalingsfeltet, når du åbner skrivekontrolvinduet.

• Advarer om Duplicate Check Numbers: Hvis du markerer dette afkrydsningsfelt, fortæller QuickBooks dig at duplikere tjeknumre. (Du vil forlade dette afkrydsningsfelt, selvfølgelig, så du ikke bruger dublet eller fejlagtige tjeknumre.)

• Autofill-betalingsmodtagerens kontonummer i Check Memo: Marker dette afkrydsningsfelt for at fortælle QuickBooks at automatisk udfylde i betalingsmodtagerens kontonummer, når du skriver en check. QuickBooks henter kontonummeret for en betalingsmodtager fra leverandørlisten eller fra listen over andre navne.

• Vælg standardkonti, der skal bruges: Disse afkrydsningsfelter giver dig mulighed for at angive, hvilken konto QuickBooks antyder, når du åbner vinduet Opret betalingstjek eller åbner vinduet Pay Payroll Liabilities.I det væsentlige kan disse kasser fortælle QuickBooks hvilken kontokonto du bruger til at skrive lønkontrolkontrol og betale lønforpligtelser, som f.eks. Føderale indkomstskatter.

• Vælg Online bankvisning: Hvis du har aktiveret online banking til QuickBooks, giver QuickBooks mulighedsknapper, som du kan bruge til at ændre den måde, som online transaktionsoplysninger vises i internetbankvinduet.