Video: Sådan gør du svære tekster lettere at læse 2024
Excel indeholder tre nyttige funktioner til at ændre teksten til øverste, nederste eller korrekte tilfælde. Som du kan se i rækker 6, 7 og 8 i figuren, kræver disse funktioner ikke mere end en pointer til den tekst, du vil konvertere.
Som du kan gætte, konverterer UPPER-funktionen teksten til alle store bogstaver, LOWER-funktionen konverterer tekst til små bogstaver, og PROPER-funktionen konverterer tekst til titel tilfældet (den første bogstav i hvert ord er aktiveret).
Hvilken Excel mangler er en funktion til at konvertere tekst til sætningstilfælde (kun første bogstav i det første ord er aktiveret). Men som du kan se, kan du bruge følgende formel til at tvinge tekst til sætningstilfælde:
= ØVERRE (VENSTRE (C4, 1)) OG LAGER (HØJRE (C4, LEN (C4) -1))
Hvis du kigger nærmere på denne formel, kan du se, at den består af to dele, der er forbundet med ampersand.
Den første del bruger Excel's LEFT-funktion:
ØVERSTE (VENSTRE (C4, 1))
VENSTRE-funktionen giver dig mulighed for at udtrække et givet antal tegn fra venstre for en given tekststreng. VENSTRE-funktionen kræver to argumenter: Tekststrengen du vurderer, og antallet af tegn, du har brug for, hentes fra venstre for tekststrengen.
I dette eksempel udtrækker du det venstre 1 tegn fra teksten i celle C4. Derefter gør du det store bogstav ved at indpakke det i UPPER-funktionen.
Den anden del er lidt vanskeligere. Her bruger du Excel RIGHT-funktionen:
LOWER (RIGHT (C4, LEN (C4) -1))
Som VENSTRE-funktionen kræver RIGHT-funktionen to argumenter: Den tekst, du vurderer, og nummeret af tegn, du har brug for, hentet fra højre for tekststrengen. I dette tilfælde kan du dog ikke bare give RIGHT-funktionen et hardkodet nummer til det andet argument.
Du skal beregne det pågældende tal ved at trække 1 fra hele længden af tekststrengen. Du trækker 1 for at tage højde for det første tegn, der allerede er stort set takket være den første del af formlen.
Du bruger LEN-funktionen til at få hele længden af tekststrengen. Du trækker 1 fra det, hvilket giver dig antallet af tegn, der er nødvendige for RIGHT-funktionen.
Du kan endelig passere den formel, du har lavet hidtil til LOWER-funktionen for at gøre alt, men kun den første bogstav små bogstaver.
Sammenføjning af de to dele sammen giver resultater i sætningstilfælde:
= ØVERRE (VENSTRE (C4, 1)) OG LAGER (HØJRE (C4, LEN (C4) -1))
