Hvordan man opsætter klasser i QuickBooks 2012 - dummies

QuickBooks 2012 lader dig bruge klasser til at adskille eller spore finansielle data på måder, der ikke er mulige ved hjælp af andre bit af regnskabsoplysninger, som f.eks. kontonummeret, kunden, salgsrepræsentanten, varen og så videre. En virksomhed kan f.eks. Bruge klasser til at adskille finansiel information fra butikker, forretningsenheder eller geografiske områder.

Følg disse trin for at konfigurere klasser:

1. Vælg kommandoen Lister → Klasseliste.

   QuickBooks viser vinduet Klasseliste.

   

   Hvis du ikke ser kommandoen Klasseliste, skal du vælge Rediger → Indstillinger, klikke på ikonet Regnskab og derefter fanen Firmaindstillinger, og markere afkrydsningsfeltet Brug klasseporing.

2. For at oprette en ny klasse skal du klikke på Klasseknappen og vælge Ny i klassemenuen.

   QuickBooks viser vinduet Ny klasse.

   

3. For at navngive den nye klasse skal du indtaste et navn eller en forkortelse i feltet Klassenavn.

   Bemærk at du indtaster klassenavnet, når du optager en transaktion, der falder ind i klassen. Af denne grund ønsker du ikke at oprette lange eller let-til-mistype klassenavne. Hold tingene korte, enkle og nemme.

4. Hvis den klasse, du opretter, faktisk er en underklasse af en forældersklasse, skal du markere afkrydsningsfeltet Underklasse og derefter vælge forældersklassen i rullelisten Underklasse.

   Når du beskriver den nye klasse, kan du klikke på OK for at gemme klassen. Alternativt kan du klikke på Annuller for ikke at gemme klassen. Eller du kan klikke på knappen Næste for at gemme klassen og vise vinduet Ny klasse igen.

   Hvis du ikke vil have klassen til at blive brugt mere, kan du markere afkrydsningsfeltet Klasse er inaktiv.

   Klassemenuen, som vises, når du klikker på knappen Klasse, leverer også kommandoer til redigering af oplysningerne i den valgte klasse for at slette den valgte klasse for at gøre den valgte klasse inaktiv, til at udskrive en liste over klasser og flere andre nyttige kommandoer så godt. Disse kommandoer er alle ret ligetil at bruge. Gå videre og eksperimenter med dem for at finde ud af, hvordan de virker.