Indholdsfortegnelse:
- 1Vælg listerne → Klasseliste-kommandoen.
- 2 For at oprette en ny klasse skal du klikke på klasseknappen nederst i vinduet og vælge Ny i klassemenuen.
- 3 For at navngive den nye klasse skal du indtaste et navn eller en forkortelse i feltet Klassenavn.
- 4 Hvis den klasse du opretter faktisk er en underklasse af en forældersklasse, skal du markere afkrydsningsfeltet Underklasse og derefter vælge forældersklassen i rullelisten Underklasse.
Video: Spinosaurus fishes for prey | Planet Dinosaur | BBC 2024
QuickBooks giver dig mulighed for at bruge klasser til at adskille eller spore finansielle data på måder, der ikke er mulige, når du Brug andre stykker regnskabsoplysninger, som f.eks. kontonummeret, kunden, salgsrepræsentanten, varen og så videre. En virksomhed kan f.eks. Bruge klasser til at adskille finansiel information fra butikker, forretningsenheder eller geografiske områder.
Følg disse trin for at konfigurere klasser:
1Vælg listerne → Klasseliste-kommandoen.
QuickBooks viser vinduet Klasseliste.
Hvis du ikke ser kommandoen Klasseliste, skal du vælge Rediger → Indstillinger, klikke på ikonet Regnskab, klikke på fanen Firmaindstillinger og markere afkrydsningsfeltet Brug klassekurering.
2 For at oprette en ny klasse skal du klikke på klasseknappen nederst i vinduet og vælge Ny i klassemenuen.
QuickBooks viser vinduet Ny klasse.
3 For at navngive den nye klasse skal du indtaste et navn eller en forkortelse i feltet Klassenavn.
Bemærk at du indtaster klassenavnet, når du optager en transaktion, der falder ind i klassen. Af denne grund ønsker du ikke at oprette lange eller let-til-mistype klassenavne. Hold tingene korte, enkle og nemme.
4 Hvis den klasse du opretter faktisk er en underklasse af en forældersklasse, skal du markere afkrydsningsfeltet Underklasse og derefter vælge forældersklassen i rullelisten Underklasse.
Når du beskriver den nye klasse, kan du klikke på OK for at gemme klassen. Alternativt kan du klikke på Annuller for ikke at gemme klassen. Eller du kan klikke på knappen Næste for at gemme klassen og vise vinduet Ny klasse igen.
Hvis du ikke vil bruge klassen længere, kan du markere afkrydsningsfeltet Klasse er inaktiv.
Klassemenuen, som vises, når du klikker på knappen Klasse, leverer også kommandoer til redigering af oplysningerne i den valgte klasse, for at slette den valgte klasse, for at gøre den valgte klasse inaktiv og til at udskrive en liste over klasser som samt flere andre nyttige kommandoer. Alle disse kommandoer er ret ligetil at bruge. Gå videre og eksperimenter med dem for at finde ud af, hvordan de virker.