Sådan konfigureres betinget formatering i Excel 2016 - dummies

Knappen Formulering Formatering i stilen Gruppen på fanen Start i Excel 2016 giver dig mulighed for at anvende foreløbig formatering til et celleinterval udelukkende baseret på de kategorier, hvori dets nuværende værdier falder. Den kolde ting om denne form for betinget formatering er, at hvis du skal redigere tallene i celleområdet, så deres værdier falder ind i andre kategorier, ændrer programmet automatisk deres celleformatering efter behov.

Når du klikker på knappen Conditional Formatting i stilen Gruppen på fanen Startside, vises en rullemenu med følgende valgmuligheder:

• Highlight Cells Rules åbner en fortsættelsesmenu med forskellige muligheder for at definere formateringsregler, der markerer cellerne i cellevalg, der indeholder bestemte værdier, tekst eller datoer; der har værdier større eller mindre end en bestemt værdi eller det falder inden for en vis række værdier.

• Top / Bundregler åbner en fortsættelsesmenu med forskellige muligheder for at definere formateringsregler, der markerer top- og bundværdierne, procentsatserne og over og under gennemsnitsværdierne i cellevalg.

• Databærer åbner en palette med forskellige farvedatavinduer, som du kan anvende til cellevalg for at angive deres værdier i forhold til hinanden ved at klikke på miniaturebilledet i dataark.

• Farveskalaer åbner en palette med forskellige to- og trefarvede skalaer, som du kan anvende til cellevalg for at angive deres værdier i forhold til hinanden ved at klikke på miniaturen for farveskala.

• Ikonindstillinger åbner en palette med forskellige sæt ikoner, som du kan anvende til cellevalg for at angive deres værdier i forhold til hinanden ved at klikke på ikonindstillingen.

• Ny regel åbner dialogboksen Ny formateringsregel, hvor du definerer en brugerdefineret betingelsesformateringsregel for at gælde for cellevalg.

• Rydde regler åbner en fortsættelsesmenu, hvor du kan fjerne betingede formateringsregler for cellevalg ved at klikke på Ryd regler fra valgte celler, for hele regnearket ved at klikke på indstillingen Ryd regler fra hele arket eller bare den aktuelle datatabel ved at klikke på Ryd regler fra denne tabel.

• Administrer regler åbner dialogboksen Betingelsesformateringsformateringsregler, hvor du redigerer og sletter bestemte regler samt justerer deres regelpræference ved at flytte dem op eller ned i Regellisteboksen.