Sådan oprettes en dataliste i Excel 2016 - dummies

Oprettelse af en ny dataliste i et Excel 2016-regneark er Meget ligesom at oprette et regnearkstabel, bortset fra at det kun har kolonneoverskrifter og ingen rækkeoverskrifter. Følg disse trin for at oprette en ny dataliste:

1. Klik på den tomme celle, hvor du vil starte den nye dataliste, og indtast derefter kolonneoverskrifterne (teknisk kendt som feltnavne i databasen) der identificerer de forskellige typer ting, du skal holde styr på (som fornavn, efternavn, gade, by, stat osv.) i kolonnerne til højre.

   Når du har oprettet felterne i datalisten ved at indtaste deres overskrifter, er du klar til at indtaste den første række af data.

2. Lav de første poster i de relevante kolonner i rækken umiddelbart efter den, der indeholder feltnavne.

   Disse poster i den første række under den ene med feltnavne udgør den første record i datalisten.

3. Klik på knappen Formatér som tabel i fanen Stilgrupper i fanebladets startside, og klik derefter på et miniaturebillede af en af ​​tabelformaterne i rullemenuen.

   Excel lægger en markering rundt om alle cellerne i den nye dataliste, herunder den øverste række af feltnavne. Så snart du klikker på en tabelformat i dropdown-galleriet, vises dialogboksen Format som tabel, der angiver adressen på det celleområde, der er indeholdt i markeringen i tekstboksen Hvor er data til din tabel.

4. Marker afkrydsningsfeltet Mit bord har overskrifter for at vælge det, hvis det er nødvendigt.

5. Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Format som tabel.

   Excel formaterer din nye dataliste i det valgte tabelformat og tilføjer filtre (drop-down-knapper) til hvert af feltnavne i øverste række.

   

   Opret en ny dataliste ved at formatere feltnavne og den første post som en tabel.