Sådan oprettes medarbejdere i QuickBooks Enhanced Payroll Process - dummies

Når du har oprettet din virksomhedsoplysninger til lønningslisten i QuickBooks, er du klar til at oprette medarbejdere til lønningslisten. Som en del af den forbedrede lønningsliste installationsproces viser QuickBooks en webside, hvor du kan tilføje dine medarbejdere.

Du kan også tilføje medarbejdere ved at vise medarbejdercentret. (Vælg medarbejder → Medarbejdercentral-kommandoen, og klik på knappen Ny medarbejder.) Når du klikker på Ny medarbejder-knap, QuickBooks viser fanen Personlig i dialogboksen Ny medarbejder.

For at beskrive en medarbejder udfyldes de felter, der leveres på fanen Personlig. Alle disse ting er selv eksploratorisk, du indtaster personens navn i boksen Juridiske navn. Ansattes fornavn går i boksen Første, den midterste start går i MI-boksen og så videre.

Du klikker på fanen Adress og kontakt (ikke vist)) at indsamle og gemme medarbejderens postadresse og andre kontaktoplysninger, f.eks hans eller hendes telefonnummer.

Hvis du vil indsamle og gemme yderligere oplysninger for en medarbejder (f.eks. Hans bankkontonummer for direkte indbetaling), klikker du på fanen Yderligere info (også ikke vist). Denne fane indeholder en Definer felt-knap, som du kan bruge til at indsamle brugerdefinerede informationstyper om en medarbejder.

Hvis du vil bruge indstillingen Custom Field, skal du klikke på knappen Definer felt og derefter bruge dialogboksen Definer felt til at definere de felter, du vil tilføje.

Tilvejebringelse af løn og skatteoplysninger

Brug fanen Payroll Info til at beskrive hvordan en medarbejders løn eller løn beregnes. Brug rullegardinlisten Lønliste til at oprette en almindelig lønseddel (f.eks. Ugentlig eller halvtreds) og tildele medarbejderen til lønplanen. Brug rullemenuen Pay Frequency til at identificere betalingsperioden.

Hvis du har aktiveret QuickBooks klassesporingsfunktion, kan du eventuelt bruge klasselisten til at klassificere betalinger til denne medarbejder. Du indtaster lønningsposten i indtjeningsområdet. For eksempel, hvis en medarbejder tjener en årsløn på $ 30.000, indtaster du lønlønningsobjektet i kolonnen Item Name. Så indtaster du den årlige løn på $ 30.000 i kolonnen Hourly / Annual Rate.

Hvis du har oprettet QuickBooks til at håndtere andre tilføjelser eller fradrag på lønningskontrol (omkostningsgodtgørelser eller pensionsafdrag), skal du bruge tilføjelses-, fradrags- og selskabsbidragsområdet for at beskrive disse elementer og varen er opgjort.

For at beskrive hvilke skatter en medarbejder betaler, skal du klikke på Skatknappen.QuickBooks viser dialogboksen Skatter. Brug fanebladet Federal til at identificere medarbejderens arkiveringsstatus, antal tilladte krav og eventuelle yderligere tilbageholdte angivelser.

Desuden skal du bruge afkrydsningsfeltet Emne til at angive, om denne medarbejder er underlagt Medicare, Social Security eller føderal arbejdsløshedsskat, eller om medarbejderen er berettiget til en arbejdsindkomstkredit.

Ikke alle medarbejdere er underlagt Medicare og Social Security skatter. Kontakt din skatterådgiver for mere information.

Fanen State forsyner kasser, som du kan bruge til at beskrive statsskatter, selvfølgelig. Fanen Statskat varierer afhængigt af den stat, du er i.

I fanen Andre kan du beskrive og gemme lokale skatteoplysninger, såsom en byskat. Igen afhænger det, du ser på fanen Andre, af din lokalitet.

Hvis du klikker på knappen Syg / Ferie på fanen Payroll Info i dialogboksen Nymedarbejder, kan du se dialogboksen Syge og ferie. Denne dialogboks lader dig angive, hvorvidt sygedagpenge og feriepenge og personlig ledig tid er påløbet lønningsperiode efter lønningsperiode. Du kan angive antallet af syge eller feriefridetimer i tekstboksen Hours Available As Of på det tidspunkt, hvor du opretter lønningsliste.

Du kan bruge rullemenuen Periodiseringsperiode til at angive, hvor ofte syge eller feriebetaling skal påløbe. Hvis sygdom eller feriepenge er påløbet, skal du bruge boksen Timer påløbet til at identificere, hvor mange timers syge eller ferie tid en medarbejder tjener hver lønrejse eller time eller i begyndelsen af ​​året.

Hvis du har indstillet maksimalt antal sygedage eller feriedage, som en medarbejder kan akkumulere, skal du indtaste denne værdi i feltet Maksimum antal timer. Hvis du vil nulstille sygedage og ferie timer til nul i begyndelsen af ​​hvert år, skal du vælge Nulstil timer hvert nytår? afkrydsningsfelt.

Ferieområdet i dialogboksen Syge og ferie fungerer på samme måde som sygeområdet. Indtast f.eks. Antallet af ferietimer, der er tilgængelige i feltet Tilgængelig som af. Brug rullemenuen Periodeperiode for at angive, hvor ofte medarbejdere tjener ferie tid.

Marker afkrydsningsfelterne Timer påløbne timer og Maksimalt antal timer for at kontrollere, hvordan beregninger af ferieperioden beregnes. Endelig skal du vælge Nulstil timer hvert nytår? afkrydsningsfeltet til nul ud ferie tid i begyndelsen af ​​hvert nyt år.

Hvis du har valgt at bruge indstillingen Direkte indbetaling, skal du klikke på knappen Direkte indbetaling på fanen Payroll Info i dialogboksen Ny medarbejder. QuickBooks beder dig om at levere de oplysninger, der er nødvendige for direkte indbetaling af checks til medarbejdere.

Tilvejebringelse af anden beskæftigelsesrelateret information

Hvis du vælger fanen Beskæftigelsesoplysninger i dialogboksen Nyansatte, viser QuickBooks den fane, du bruger til at gemme lejedato, branddato og lignende arbejdsdata.