Sådan opsættes du til en lønservice-service i QuickBooks 2016

Hvis du vil bruge en af ​​QuickBooks Payroll-serviceindstillingerne, fordi du vil spare penge, er du ikke bange for lidt papirarbejde, eller måske vil du have ekstra fleksibilitet, der følger med at gøre det selv, skal du tilmelde dig den rette smag af service.

Omkostningerne til QuickBooks Lønningstjenester varierer afhængigt af antallet af medarbejdere, du har, og om hvor meget arbejde du vil have de gode folk på QuickBooks at gøre. Figur om udgifter mindst 200 dollars om året til den mest grundlæggende pakke.

Og bemærk, at hvis du ønsker fuldmælleaftalen, ser du på en løbende pris på mindst $ 1.000 pr. År. (Hvis historien er nogen vejledning, skal du også regelmæssigt opgradere din QuickBooks-software.) For at konfigurere en lønningsindstilling, gør dig klar til at hoppe på internettet. Følg derefter disse trin:

1. Vælg Medarbejdere → Lønning → Ordrebetalingstjeneste.

   QuickBooks forbinder til internettet og viser den første side af en webside på flere sider, der giver dig mulighed for at tilmelde dig og oprette QuickBooks Payroll-tjenesten, du vil have: Den omkring 200 $ / år Basic Payroll-tjeneste (QuickBooks hjælper dig med kontrollen, men du eller din revisor gør alt arbejdet med at indgive lønningsafkast) eller $ 500 / årets forbedrede lønningstjeneste (QuickBooks hjælper dig med at forberede både lønsedler og checks).

2. Følg vejledningen på skærmen.

   Følg anvisningerne nøje, og du har ingen problemer.

   Oprettelse af QuickBooks Lønningstjenesten kræver, at du har nøjagtige, løbende lønoplysninger for alle dine medarbejdere såvel som statens tilbageholdelsesoplysninger. Du vil indsamle alle disse oplysninger, inden du begynder. Processen med at oprette lønningslisten - forudsat at du har de foreliggende oplysninger, og at du kun har en håndfuld medarbejdere - bør ikke tage mere end en halv time.

3. Planlæg din lønningsliste.

   Når du har tilmeldt (og indirekte oprettet) QuickBooks Payroll-tjenesten, skal du planlægge dine kommende lønningsaktiviteter. For at gøre dette skal du vælge Medarbejdere → Tilføj eller Rediger lønningsprogrammer. Når QuickBooks viser vinduet Payroll Schedule List, skal du klikke på knappen Payroll Schedule og derefter klikke på Ny. Når du bliver bedt om af QuickBooks, skal du beskrive den lønning, du planlægger.

   Hvis du for eksempel opretter en ugentlig lønningsliste, skal du oplyse lønsedlen om noget som fredag ​​lønningsliste. Desuden beskrives frekvensen som ugentlig, hver uge, halvtreds og så videre.

4. Beskriv dine medarbejdere.

   Du skal beskrive hver enkelt medarbejder og identificere hvilken lønplan, de tilhører. For at gøre dette skal du vælge Medarbejdere → Medarbejdercenter. Klik på knappen Ny medarbejder. Brug derefter fanerne i vinduet, som QuickBooks viser, til at angive medarbejderens navn, adresse, Social Security nummer osv. Bemærk at du bruger fanen Payroll and Compensation til at angive medarbejderens løn og tildele medarbejderen en planlagt lønningsliste.