Sådan opretter du en job i QuickBooks 2010 - dummies

Regnskab kan virke lidt anderledes, når en virksomhed organiserer sit arbejde ind i projekter eller job. Heldigvis gør QuickBooks jobkalkulering, eller projektkostning, ret darn nemt. Du kan muligvis opsætte et job i QuickBooks, fordi din virksomhed muligvis skal spore indtægter og udgifter - ikke kun ved et standardtegning af konti, men også af job eller projekter.

1Vælg kunder → Kundecenter.

Vinduet Kundecenter åbnes.

2Til at oprette et job for en bestemt kunde, højreklik på kunden og vælg Tilføj job på den pop op-menu, der vises.

Vinduet Ny job vises.

3 Indtast et navn til jobbet eller projektet i tekstboksen Jobnavn.

For eksempel kan en hjemmebygger bruge adressen til hjemmet som jobbet (måske er kun streetadressen tilstrækkelig).

4I feltet Adresseblad skal du udfylde felterne for at give oplysninger om adressen til dette job.

Udfyldning af denne fane er valgfri.

5I tilføj eventuelle relevante oplysninger på fanen Yderligere oplysninger.

Du skal ikke indtaste nogen oplysninger i denne fane, hvis du ikke vil.

6Læg konto- og kreditoplysninger i fanen Betalingsoplysninger.

Denne fane indeholder en sektion for foretrukket betalingsmetode.

7 På fanen Jobinfo præciserer du hvad jobbet er, og hvordan det går.

Denne fane indeholder rullelister, som du kan bruge til at identificere jobstatus eller jobtype. Fanen indeholder også tekstbokse, som du kan bruge til at indtaste startdato for start, forventet slutdato og faktisk slutdato. Hvis et job er inaktivt, og du ikke længere vil have det vist på kundesenterets vindues liste, kan du også markere afkrydsningsfeltet Job er inaktivt.

8After du har udfyldt alle oplysninger om dette job, som du vil have, skal du klikke på OK.

Og det er det. I det væsentlige er alt, hvad du gør for at begynde at spore job, at tilføje job til kundesentervinduets Kunde: Jobliste. Sødt, ikke sant?