Sådan opstilles en listerliste i QuickBooks 2012 - dummies

Lønlisteobjektlisten i QuickBooks 2012 identificerer elementer, der vises på medarbejderlønningskontrolstubber. Hvis du bruger et eksternt lønningstjeneste bureau til at håndtere din lønningsliste - og det er ikke en dårlig idé - behøver du ikke engang at bekymre dig om lønlistelisten.

Hvis du bruger QuickBooks Enhanced Payroll Service igen, skal du ikke bekymre dig om lønlistelisten. (I begge tilfælde opretter QuickBooks folkelønnen, som du bruger til optagelse af lønningslisten.)

Og i tilfælde af Intuit's fuldt blæste "vi-gør-alt" lønningstjeneste, behøver du ikke engang at spore lønningslisten inde i QuickBooks, fordi QuickBooks-folkene gør det på deres kontorplacering på deres computere.

Hvis du har brug for at tilføje lønsedler, skal du følge disse trin:

1. Vælg kommandoen Lister → Lønningsliste.

   QuickBooks viser vinduet Payroll Item List.

2. For at tilføje et nyt lønseddel skal du klikke på knappen Betalingselement og derefter vælge Ny fra lønningsmenupunktmenuen.

   QuickBooks viser dialogboksen Tilføj nyt lønseddel. Du kan vælge at oprette en ny lønseddel enten ved at bruge EZ Set Up Method eller Custom Set Up Method. Hvis du vil have QuickBooks til at hjælpe dig, og du opretter en fælles lønseddel, skal du klikke på EZ Set Up-knappen, klikke på Næste og derefter blot følge instruktionerne på skærmen.

   Hvis du vil udføre en brugerdefineret opsætning af et lønelement, skal du klikke på knappen Brugerdefineret opsætning og derefter på Næste. QuickBooks går dig igennem et interviews med flere skærme, der spørger dig om lønningsposten, der skal oprettes.

   Eksempelvis beder den første dialogboks, der viser QuickBooks, dig om at identificere den type lønpost, du vil oprette. Du besvarer dette spørgsmål ved at vælge en af ​​radioknapperne og derefter klikke på Næste.

3. Navngiv lønningsobjektet.

   Når du har identificeret typen af ​​lønseddel, navngiver du den. QuickBooks giver en anden version af dialogboksen Tilføj nyt lønseddel, der indeholder et felt, du udfylder, for at give det nye element et navn.

4. For at afslutte opsætningen af ​​lønseddel, klik på knappen Næste for at flytte gennem de resterende lønseddel setup spørgsmål.

   Du identificerer navnet på det statslige agentur, hvortil forpligtelsen er betalt, skatteyderens identifikationsnummer, som unikt identificerer dig til skattekontoret, den ansvarskonto, du bruger til at spore elementerne, den skatteformular, du bruger til rapportere elementet, de regler, som QuickBooks skal bruge til at beregne varen (f.eks. om varen er underlagt skat) og et par andre forskellige dataelementer.

   Når du har leveret alle disse oplysninger og klikker på Afslut-knappen (som vises i den sidste version af dialogboksen Tilføj nyt lønseddel), tilføjer QuickBooks det nye lønsedele til lønlistelisten.

   Lønnen Item-menuen leverer kommandoer, der er nyttige til at arbejde med lønlistelisten. Ud over de kommandoer, du bruger til at tilføje et emne til listen, leverer menuen kommandoer til sletning af lønningselementer, omdøbning af lønningsposter, oprettelse af lønningsartikler aktive og udskrivning af listen over lønningselementer.