Sådan opretter du en QuickBooks 2010 Lønningspostliste - dummies

Lønsedelsliste i QuickBooks 2010 identificerer elementer, der vises på medarbejderlønningscheckstubs. QuickBooks tilbyder både en Lønningspost-styret EZ-opsætning og en tilpasset opsætning.

1. I QuickBooks skal du vælge Lister → Løn Liste.

   QuickBooks viser vinduet Payroll Item List.

2. For at tilføje et nyt lønseddel skal du klikke på knappen Betalingsobjekt og vælge Ny fra genvejsmenuen Betalingselement, der vises.

   QuickBooks viser dialogboksen Tilføj nyt lønseddel. Du kan vælge at oprette en ny lønseddel enten ved at bruge EZ Set Up Method eller Custom Set Up Method.

3. Hvis du vil have QuickBooks til at hjælpe dig, og du opretter en fælles lønseddel, skal du klikke på EZ Set Up-knappen, klikke på Næste og derefter blot følge instruktionerne på skærmen.

   Hvis du vil udføre en brugerdefineret opsætning af et lønelement, skal du klikke på knappen Brugerdefineret opsætning og derefter på Næste. QuickBooks går dig igennem et interviews med flere skærme, der spørger dig om lønningsposten, der skal oprettes. For eksempel spørger den første dialogboks, som QuickBooks viser, dig om at identificere den type lønpost, du vil oprette. Du besvarer dette spørgsmål ved at vælge en af ​​radioknapperne og derefter klikke på Næste.

4. Når du har oprettet lønlisteobjektet, skal du indtaste et navn på elementet i dialogboksen Tilføj nyt lønseddel, der vises.

   QuickBooks giver en anden version af dialogboksen Tilføj nyt lønseddel, der indeholder et felt, du udfylder for at give det nye element et navn.

5. Klik på knappen Næste for at flytte gennem de resterende lønseddel setup spørgsmål.

   Du identificerer navnet på det statslige agentur, hvortil forpligtelsen er betalt, skatteyderens identifikationsnummer, som unikt identificerer dig til skattekontoret, den ansvarskonto, du bruger til at spore elementerne, den skatteformular, du bruger til rapportere elementet, de regler, som QuickBooks skal bruge til at beregne varen (f.eks. om varen er underlagt skat) og et par andre forskellige dataelementer.

6. Når du har leveret alle disse oplysninger, skal du klikke på Afslut-knappen (som vises i den sidste version af dialogboksen Tilføj nyt lønseddel).

   QuickBooks tilføjer det nye lønseddel til lønlistelisten.