Sådan opretter du en QuickBooks 2010-forhandlerliste - dummier

I QuickBooks 2010 bruger du en leverandørliste til at registrere poster på dine leverandører. En leverandørliste giver dig mulighed for at indsamle og registrere oplysninger, såsom leverandørens adresse, kontaktpersonen osv. Du kan tilføje en sælger til din leverandørliste i et par enkle trin.

1 I QuickBooks, vælg Leverandører → Leverandørcenter.

QuickBooks viser vinduet Vendor Center.

2Klik på knappen Ny sælger.

QuickBooks viser vinduet New Vendor.

3 Angiv et navn i tekstfeltet Leverandørnavn.

Du bruger dette navn til at henvise til sælgeren i QuickBooks, så en forkortelse er fint. Du vil bare have noget nemt at komme ind og nemt at huske.

4 (Valgfrit) Hvis du betaler din leverandør i en anden valuta end din sædvanlige boligvaluta, skal du vælge den pågældende valuta fra rullemenuen Valuta.

Hvis du fortalte QuickBooks, at du arbejder i flere valutaer - ville du have gjort dette under EasyStep Interview-opsætningen - QuickBooks vil have dig til at identificere, når du modtager regninger fra eller betaler en leverandør i en anden valuta fra din hjem valuta. ( Note: Figuren i denne liste viser ikke rullelisten Valuta, fordi funktionen til flere valuta sporing ikke er tændt.)

5Ignorér åbningsbalancen og som af tekstbokse.

Selvom den sædvanlige regel er, at du ikke ønsker at indstille en åbningsbalance for en sælger, har denne regel en vigtig undtagelse. Du optager dine konti, der skal betales, på konverteringsdatoen ved at indstille en åbningsbalance for hver leverandør fra konverteringsdatoen. Summen af ​​disse indledende saldi er, hvad QuickBooks bruger til at bestemme din samlede konto, der skal betales på konverteringsdatoen.

6Vælg leverandøradresseoplysningerne i de angivne tekstbokse.

Fanen Adressetilbehør leverer en flok af lette at forstå bokse, som du bruger til at indsamle leverandørnavn og adresseoplysninger. Du indtaster f.eks. Leverandørens fulde navn i tekstfeltet Firmanavn.

7 (Valgfrit) Klik på knappen Adresseoplysninger.

Dialogboksen Rediger adresseoplysninger vises, hvor du kan indtaste adressen i typisk gadenavn, by, stat og postnummerformat.

8 (Valgfrit) Hvis du klikker på Adresseoplysninger-knappen, skal du indtaste adresseoplysningerne og derefter klikke på OK for at lukke dialogboksen Rediger adressoplysninger.

Du vender tilbage til fanen Adresseoplysninger i vinduet Nyleverandør.

9Klik på fanen Yderligere info.

QuickBooks viser en håndfuld tekstbokse.

10I disse tekstfelter skal du indtaste oplysninger, som du vil indsamle og gemme.

Du kan f.eks. Registrere dit kontonummer med sælgeren, sælgertype, de betalingsbetingelser, du bruger, når du betaler sælgeren, din kreditgrænse og leverandørens skatte-id-nummer.

11Klik på fanen Kontoforfyldelse (den tredje fane, der er tilgængelig i dialogboksen Nyleverandør).

QuickBooks viser tekstbokse, du kan bruge til at liste de konti, som du vil have QuickBooks til at udfylde automatisk til dig, når du optager en check til en sælger eller når du optager en regning fra en leverandør. DHR - Jeg ville erstatte begge forekomster af "nogle" med "dette". Ved at bruge "nogle" får det vist sig, at det er et globalt input, når det faktisk er specifikt for hver leverandør.

12Indtast de relevante oplysninger i tekstbokse.

F.eks. Hvis checken til udlejer altid betaler lejeudgifter og hjælpeprogrammer, kan du fortælle QuickBooks at prefill ved at bruge disse to konti hver gang du angiver, at du skriver en check til eller registrerer en regning fra udlejeren.

13 Når du er færdig med at indtaste al den ønskede information, skal du klikke på OK.

Du vender tilbage til leverandørcentret, som du kan lukke, eller klikker på knappen Ny sælger igen for at tilføje en anden sælger.