Sådan opsættes QuickBooks 2012-forhandlerlisten - dummies

Ligesom du bruger en kundeliste til at registrere poster på alle dine kunder, bruger du en leverandørliste i QuickBooks 2012 for at registrere poster på dine leverandører. Som en kundeliste giver en leverandørliste dig mulighed for at indsamle og registrere oplysninger, som leverandørens adresse, kontaktpersonen osv.

Følg disse trin for at tilføje en sælger til din leverandørliste:

1Vælg leverandør → Leverandørcentral-kommandoen.

Når du gør det, viser QuickBooks vinduet Vendor Center.

2Tilføj en ny sælger, klik på knappen Ny leverandør.

QuickBooks viser vinduet New Vendor.

Giv sælgeren et navn i feltet Leverandørnavn.

Som i tilfældet med kunden: Jobliste bruger du dette navn til at henvise til sælgeren i QuickBooks. Af denne grund er en forkortelse fint. Du vil bare have noget nemt at komme ind og nemt at huske.

4 (Valgfrit.) Hvis du betaler din leverandør i en anden valuta end din sædvanlige boligvaluta, skal du vælge den pågældende valuta i rullemenuen Valuta.

Hvis du fortalte QuickBooks, at du arbejder i flere valutaer - ville du have gjort dette under EasyStep Interview-opsætningen - QuickBooks vil have dig til at identificere, når du modtager regninger fra eller betaler en leverandør i en anden valuta end din hjemvaluta.

5 (Sædvanlig regel) Ignorer åbningsbalancen og som af felter.

Gør ikke noget med åbningsbalancen og som af bokse. Folk, der ikke ved det bedre, bruger disse bokse til at komme ind i åbningsbalancen skyldes en sælger og datoen beløbet skyldes. Men det skaber kun problemer senere.

På noget tidspunkt i fremtiden vil denne stakkels sjælens revisor finde og rette op på denne fejl. Som når du tilføjer nye kunder.

6Vælg leverandøradresseoplysninger.

Fanen Adressetilbehør leverer en flok af lette at forstå bokse, som du bruger til at indsamle leverandørnavn og adresseoplysninger. Du indtaster, forudsigeligt, sælgerens fulde navn i feltet Firmanavn.

Du kan klikke på adresseoplysningerne for at få vist en anden dialogboks kaldet dialogboksen Rediger adresseoplysninger, hvor du kan indtaste adressen i typisk gadenavn, by, stat og postnummerformat.

7Få yderligere oplysninger, der er nødvendige.

Hvis du klikker på fanen Yderligere oplysninger, viser QuickBooks en håndfuld andre kasser, som du kan bruge til at indsamle og gemme oplysninger, f.eks. Dit kontonummer med sælgeren, sælgertype, de betalingsbetingelser, du bruger, når du betaler sælger, din kreditgrænse og leverandørens skatte-id-nummer.

Skat ID-nummeret er faktisk vigtigt, hvis du senere sender denne sælger en 1099-formular til at rapportere betalinger til ham.