Sådan opsættes QuickBooks 2013 Kort over kontoliste - dummier

Listen over konti i QuickBooks 2013 er en liste over konti, du bruger til at kategorisere din indkomst, omkostninger, aktiver, forpligtelser og ejerens egenkapitalbeløb. Hvis du vil se en bestemt linjepost af finansielle data på en rapport, skal du have en konto for den pågældende linjepost.

Hvis du vil budgettere ved en bestemt linjepost, skal du have en konto for det pågældende budgetbeløb. Hvis du vil rapportere lidt finansiel information om dine selvangivelser, skal du have en konto for at indsamle de pågældende data.

Følg disse trin for at oprette en ny konto inden for din liste over konti:

1Vælg listerne → Kontoklaskommando.

QuickBooks viser vinduet Diagram over konti.

2Klik på Konto-knappen nederst i vinduet.

QuickBooks viser Konto-menuen. En af Konto-menuindstillingerne er Ny, som er den kommando, du bruger til at tilføje en ny konto.

3Læg en ny konto ved at vælge kommandoen Ny fra Konto-menuen.

QuickBooks viser det første vindue Tilføj nyt konto.

4 Brug knapperne til kontotype til at identificere den type konto, du tilføjer.

QuickBooks leverer følgende kontotyper: Indtægter, udgifter, faste aktiver, bank, lån, kreditkort og egenkapital samt (hvis du markerer den anden kontotype og åbner listelisten Andre kontokorttyper) Konti Tilgodehavende, Anden kortfristet aktiv, Andet aktiv, Betalingspligtige, Andre løbende ansvar, Langsigtet ansvar, Salgsomkostninger, Andre indtægter og anden omkostning.

Disse kontogrupper fortæller i det væsentlige QuickBooks, i hvilket område af en finansieringsoversigt konto data bliver rapporteret. Bemærk også, at det første vindue Tilføj nyt konto viser eksempler på den valgte kontotype i boksen over kommandoknapperne Fortsæt og Annuller.

5Klik Fortsæt.

QuickBooks viser det andet Tilføj nyt konto vindue.

6 Brug feltet Kontonavn til at give din nye konto et unikt navn.

Navnet, som du giver kontoen, vises på dine årsregnskaber.

7Hvis den konto, du tilføjer, er en underkonto under en forælderskonto, skal du identificere hovedkontoen ved at markere afkrydsningsfeltet Underskrift.

Når du har markeret afkrydsningsfeltet Subaccount Of, skal du navngive hovedkontoen ved hjælp af rullelisten Subaccount Of.

8 (Valgfrit) Hvis du indstiller en bankkonto, der bruger en anden valuta end din hjemlandsmaluta, skal du vælge bankkontoens valuta fra rullelisten Valuta.

Hvis du fortalte QuickBooks, at du arbejder i flere valutaer, ville du have gjort dette under QuickBooks Interview-installationsprocessen. QuickBooks vil gerne identificere de bankkonti, kunder og leverandører, der bruger en anden valuta end din hjemvaluta.

9 (Valgfrit) Giv en beskrivelse af den nye konto.

Du behøver ikke at give en beskrivelse. Uden en beskrivelse kan QuickBooks stadig bruge kontonavnet på årsregnskaber. Hvis du vil have en detaljeret etiket placeret på regnskabsrapporter, skal du bruge beskrivelsesboksen til dette formål.

10Vælg andre kontooplysninger.

Vinduet Tilføj nyt konto indeholder en BankAcct. Nr. Boks, som lader dig registrere bankkontonummeret for en bestemt bankkonto. Andre kontotyper kan have lignende bokse til opbevaring af relateret kontooplysninger.

Eksempelvis giver versionen af ​​kreditkortkontotype i vinduet Tilføj nyt konto dig mulighed for at gemme kortnummeret. Hvis du har en anden boks eller to, hvor du kan gemme kontooplysninger, skal du gå videre og bruge det, hvis det er nødvendigt, at indsamle de bits og stykker data, du vil gemme.

11Identificer den skattepost, som kontooplysningerne skal rapporteres ved at vælge en skatteformular og skattelinje fra rullemenuen Tax-Line Mapping.

Du behøver muligvis ikke tildele en bestemt konto til en skattelinje, hvis de pågældende kontooplysninger ikke rapporteres om virksomhedens selvangivelse. Kontantkontosaldoer er f.eks. Ikke rapporteret på en enesindehaveres selvangivelse, så en bankkonto for en enesindehaver har ikke nogen påkrævet skattelinjedata.

Kontantkontosaldoer registreres dog på et selskabs selvangivelse. Så hvis du tilføjer en bankkonto til et selskab, skal du bruge rullelisten Tax-Line Mapping til at identificere den skattepost, som bankkontooplysningerne bliver rapporteret om.