Sådan opsættes QuickBooks 2013-forhandlerlisten - dummier

Ligesom du bruger en kundeliste til at holde optegnelser over alle dine kunder, bruger du en leverandørliste i QuickBooks 2013 for at holde optegnelser over dine leverandører. Som en kundeliste lader en leverandørliste dig indsamle og registrere oplysninger, som leverandørens adresse, kontaktpersonen osv.

Følg disse trin for at tilføje en sælger til din leverandørliste:

1Vælg leverandør → Leverandørcentral-kommandoen.

Når du gør det, viser QuickBooks vinduet Vendor Center.

2Tilføj en ny sælger, klik på knappen Ny leverandør.

QuickBooks viser vinduet New Vendor.

Giv sælgeren et navn i feltet Leverandørnavn.

Som i tilfældet med kunden: Jobliste bruger du dette navn til at henvise til sælgeren i QuickBooks. Af denne grund er en forkortelse fint. Du vil bare have noget nemt at komme ind og nemt at huske.

4 (Valgfrit) Hvis du betaler din leverandør i en anden valuta end din sædvanlige boligvaluta, skal du vælge den valuta i rullemenuen Valuta.

Hvis du fortalte QuickBooks, at du arbejder i flere valutaer - ville du have gjort dette under EasyStep Interview-opsætningen - QuickBooks vil have dig til at identificere, når du modtager regninger fra eller betaler en leverandør i en anden valuta end din hjemvaluta.

5 (Sædvanlig regel) Ignorer Åbningsbalancen og Som af felter.

Gør ikke noget med åbningsbalancen og som af bokse. Folk, der ikke ved det bedre, bruger disse bokse til at komme ind i åbningsbalancen skyldes en sælger og datoen beløbet skyldes. Men det skaber kun problemer senere. På et tidspunkt i fremtiden vil denne stakkels sjælens revisor finde og rette op på denne fejl.

6Vælg leverandøradresseoplysninger.

Fanen Adressetilbehør leverer en flok af lette at forstå bokse, som du bruger til at indsamle leverandørnavn og adresseoplysninger. Du indtaster, forudsigeligt, sælgerens fulde navn i feltet Firmanavn.

Du kan klikke på Rediger knapperne på fanen Adresseblad for at få vist en anden dialogboks kaldet dialogboksen Rediger adresseoplysninger, hvor du kan indtaste adressen i typisk gadenavn, by, stat og postnummerformat. Rediger knapperne vises til højre for blokkerne Fakturerede fra og sendt fra adresser.

7Få yderligere oplysninger, der er nødvendige.

Fanen Betalingsindstillinger indsamler de mest relevante leverandøroplysninger, herunder dit kontonummer, kreditgrænse og betalingsbetingelser, men hvis du klikker på fanen Skatindstillinger, fanen Kontoindstillinger eller fanerne Yderligere oplysninger, viser QuickBooks en håndfuld af andre kasser, som du kan bruge til at indsamle og gemme oplysninger.

• Fanen Skatindstillinger giver dig mulighed for at indsamle leverandørens skatteidentifikationsnummer, så du kan (som nogle gange kræves af føderale skattelovgivning) sende sælgeren et Formular 1099 ved årets udgang.

• Fanebladet Kontoindstillinger giver dig mulighed for at angive, hvilke konti QuickBooks skal bruge til at udfylde kontofelter, når du indtaster en transaktion for sælgeren.

• Fanen Yderligere info giver dig mulighed for at kategorisere sælgeren efter type og lader dig også oprette andre brugerdefinerede felter.

Skat ID-nummeret er faktisk vigtigt, hvis du senere sender denne sælger en 1099-formular til at rapportere betalinger til ham.