Sådan opsættes scenarier i Excel 2016 - dummies

Excel 2016s Scenario Manager-valgmulighed på rullemenuen What-If Analysis-knappen på fanebladet Datatabellen gør det muligt at oprette og gemme sæt af forskellige inputværdier, der producerer forskellige beregnede resultater, kaldet scenarier (f.eks. bedste tilfælde, værste tilfælde og mest sandsynlige tilfælde).

Nøglen til at oprette de forskellige scenarier for en tabel er at identificere de forskellige celler i dataene, hvis værdier kan variere i hvert scenario. Du vælger derefter disse celler (kendt som omskiftning af celler) i regnearket, inden du åbner dialogboksen Scenariohåndtering ved at klikke på Data → Hvad-Hvis analyse → Scenariehåndtering på båndet eller ved at trykke på Alt + AWS.

Denne figur viser tabellen Sales Forecast 2017 efter at have valgt de tre skiftende celler i regnearket - G3 ved navn Sales_Growth, G4 med navnet COGS (Cost of Goods Sold) og G6, der hedder Udgifter - og åbner derefter Scenario Manager dialogboksen (Alt + AWS).

Tilføj forskellige scenarier til salgsprognosen for 2017-tabellen.

Du kan oprette tre scenarier ved hjælp af følgende sæt værdier for de tre skiftende celler:

• Mest sandsynlige tilfælde hvor Sales_Growth-procenten er 5%, COGS er 20% og Udgifterne er 12%

• Bedste tilfælde hvor Sales_Growth-procenten er 8%, COGS er 18% og udgifterne er 10%

• værste tilfælde hvor Sales_Growth-procenten er 2%, COGS er 25% og udgifter er 20%

For at oprette det første scenario skal du klikke på knappen Tilføj i Dialogboksen Scenariohåndtering for at åbne dialogboksen Tilføj scenarie, indtast Mest sandsynligt tilfælde i feltet Scenarienavn, og klik derefter på OK.

Husk at de tre celler, der for øjeblikket er valgt i regnearket, G3, G4 og G6, allerede er angivet i tekstboksen Skift celler i denne dialogboks. Bemærk, at Excel 2016 automatisk markerer afkrydsningsfeltet Forhindre ændringer under overskriften Beskyttelse nederst i dialogboksen Tilføj scenarie for at forhindre brugere i at ændre værdierne i disse celler i regnearket. Hvis du også vil have deres værdier gemt, skal du vælge Hide-indstillingen, før du klikker på OK.

Når du klikker på OK, viser Excel dialogboksen Scenarioværdier, hvor jeg accepterer følgende værdier, der allerede er indtastet i hver af de tre tekstbokse (fra salget Forecast Forecast for 2017), Sales_Growth, COGS og Expenses, før du klikker dens Tilføj-knap:

• 0. 05 i tekstboksen Sales_Growth

• 0. 2 i COGS tekstboks

• 0. 12 i tekstboksen Udgifter

Tildel altid rækkevidde navne til dine skiftende celler, før du begynder at oprette de forskellige scenarier, der bruger dem.På denne måde viser Excel altid cellens rækkevidde i stedet for deres adresser i dialogboksen Scenarieværdier.

Når du har klikket på knappen Tilføj, redigerer Excel dialogboksen Tilføj scenarie, hvor du kan indtaste Bedste tilfælde i feltet Scenarionavn og følgende værdier i dialogboksen Scenarioværdier:

• 0. 08 i tekstboksen Sales_Growth

• 0. 18 i tekstboksen COGS

• 0. 10 i tekstboksen Udgifter

Når du har foretaget disse ændringer, skal du klikke på knappen Tilføj igen. Hvis du gør dette, åbnes dialogboksen Tilføj scenarie, hvor du kan indtaste værste tilfælde som scenenavn og følgende scenarieværdier:

• 0. 02 i tekstboksen Sales_Growth

• 0. 25 i COGS-tekstboksen

• 0. 20 i tekstboksen Udgifter

Fordi dette er det sidste scenario, du vil tilføje, skal du klikke på OK-knappen i stedet for Tilføj. Hvis du gør dette, åbnes dialogboksen Scenariohåndterer igen, denne gang viser navnene på alle tre scenarier - mest sandsynlige tilfælde, bedste tilfælde og værste tilfælde - i sin liste med scenarier. For at få Excel til at tilslutte de skiftende værdier, der er tildelt nogen af ​​disse tre scenarier, i tabellen Salgsprognose for 2017, skal du klikke på scenenavnet i dette listefelt efterfulgt af knappen Vis.

Efter at have tilføjet de forskellige scenarier for en tabel i dit regneark, skal du ikke glemme at gemme projektmappen, når du lukker dialogboksen Scenariohåndtering. På den måde har du adgang til de forskellige scenarier hver gang du åbner projektmappen i Excel ved blot at åbne Scenario Manager, vælge scenarie navn og klikke på Vis knappen.