Sådan opsættes du QuickBooks 2010 Oversigt over kontoliste - dummies

I QuickBooks 2010 er listen over konti-liste en liste over konti, som du bruger til at kategorisere indtægter, omkostninger, aktiver, forpligtelser og ejerens egenkapitalbeløb. Heldigvis kan du nemt oprette nye konti til din liste over konti.

1Vælg lister → Kontoplan.

QuickBooks viser vinduet Diagram over konti.

2Klik på Konto-knappen nederst i vinduet.

QuickBooks viser Konto-menuen.

3Vælg Ny fra Konto-menuen.

QuickBooks viser det første vindue Tilføj nyt konto.

4Vælg den relevante type radioknap for at identificere den type konto, du tilføjer.

QuickBooks leverer følgende kontotyper: Indtægter, Udgifter, Fasteaktiver, Bank, Lån, Kreditkort og Egenkapital. Hvis du markerer alternativknappen Andre konti og åbner rullelisten Andre konti-typer, kan du også vælge Konti tilgodehavende, Anden aktuel aktiv, Andet aktiv, Betalingspligtige, Andre aktuelle forpligtelser, Langsigtet ansvar, Salgsomkostninger solgt, Øvrige indtægter og anden omkostning.

5Klik Fortsæt.

QuickBooks viser det andet Tilføj nyt konto vindue.

6Indtast et navn i tekstfeltet Navn.

Navnet, som du giver kontoen, vises på dine årsregnskaber.

7Hvis den konto, du tilføjer, er en underkonto under en forælderskonto, skal du identificere hovedkontoen ved at markere afkrydsningsfeltet Underskrift.

Når du har markeret afkrydsningsfeltet Subaccount Of, skal du vælge hovedkontoen fra rullemenuen Underkonto.

8 (Valgfrit) Hvis du indstiller en bankkonto, der bruger en anden valuta end din hjemlandsmaluta, skal du vælge valutaen for bankkonto på rullelisten Valuta.

Hvis du fortalte QuickBooks, at du arbejder i flere valutaer under EasyStep Interview-opsætningen, vil QuickBooks gerne identificere de bankkonti, kunder og leverandører, der bruger en anden valuta end din hjemvaluta. ( Bemærk: Valuta-rullemenuen vises ikke i billedet i denne liste, fordi i QuickBooks-filen er det ikke aktiveret, at flere valuta sporing er aktiveret.)

9 (Valgfri) Giv en beskrivelse af den nye konto i tekstboksen Beskrivelse.

Uden en beskrivelse kan QuickBooks stadig bruge kontonavnet på årsregnskaber. Hvis du vil have en mere beskrivende etiket placeret på regnskabsrapporter, skal du bruge tekstboksen Beskrivelse.

10Vælg de andre kontooplysninger QuickBooks-anmodninger.

Vinduet Tilføj nyt konto, der vises i figuren i denne liste, indeholder et bankacct.Nej tekstfelt. Andre kontotyper kan have lignende bokse til opbevaring af relateret kontooplysninger. Eksempelvis giver versionen af ​​kreditkortkontotype i vinduet Tilføj nyt konto dig mulighed for at gemme kortnummeret.

11Vælg en skatformular og en skattelinje på rullelisten Tax-Line Mapping.

Dette valg identificerer den skattelinje, som kontooplysningerne skal rapporteres til. Du behøver måske ikke at tildele en bestemt konto til en skattelinje, hvis disse kontooplysninger ikke rapporteres om virksomhedens selvangivelse.

12 (Valgfrit men farligt) Optag en åbningsbalance for kontoen.

Typisk bør du ikke levere en åbningskonto saldo for en konto. Når du f.eks. Klikker på knappen Åbn startbalance, viser QuickBooks en dialogboks, som du kan bruge til at indstille en startkontosaldo.

13Efter du beskriver den nye konto, du vil oprette, skal du klikke på OK for at gemme den nye konto til listen over konti.

Alternativt kan du også klikke på knappen Næste for at gemme kontooplysningerne og derefter vise vinduet Tilføj nyt konto, så du kan tilføje en anden konto.