Sådan deles regneark i Excel 2013 - dummier

Excel 2013 gør det nemt at dele dine regneark med betroede kunder og medarbejdere. Du kan bruge indstillingerne på skærmen Share i Backstage-visning til at sende e-mail-regneark eller sende dem med Instant Message til andre, der har adgang til Excel. Hvis du har Microsofts Lync online møde software installeret på din enhed, kan du præsentere regnearket for de andre deltagere som led i et Lync møde.

Og hvis du gemmer dine workbook-filer i skyen på din Windows Live SkyDrive, kan du nemt dele regnearkene ved at invitere kolleger og klienter til at åbne dem i Excel på deres egne enheder eller, hvis de har ikke Excel, i deres webbrowser med Excel webapp.

Sådan deler du arbejdsbøger via SkyDrive

For at dele Excel-arbejdsbøger, du har gemt på din SkyDrive, skal du følge disse trin:

Åbn den projektmappefil, du vil dele, og vælg derefter Arkiv → Del (Alt + FH).

Excel åbner skærmen Del med den valgte indbydende valgmulighed.
Klik på tekstfeltet Type navne eller E-mail-adresser, og begynd derefter at skrive e-mail-adressen til den første person, som du vil dele arbejdsbogen med.

Når du skriver, matcher Excel bogstaverne med de navne og e-mail-adresser, der er indtastet i din adressebog. Når det finder mulige kampe, vises de i en rullemenu, og du kan vælge personens e-mail-adresse ved at klikke på navnet på listen.

For at finde e-mail-adresser i din adresseliste og tilføje dem til denne tekstboks, skal du klikke på knappen Søg i adressebogen til kontakter. For at dele arbejdsbogen med flere personer skal du skrive et semikolon (;) efter hver e-mail-adresse.
(Valgfrit) Klik på rullegardinmenuen Kan rediger, og vælg Can View i menuen for at forhindre, at de personer, du inviterer, foretager ændringer i den projektmappe, du deler.

Som standard giver Excel 2013 de personer, som du deler dine arbejdsbøger med, til at redigere ændringer i projektmappen, der automatisk gemmes på din SkyDrive. Hvis du vil begrænse dine modtagere til at gennemgå dataene uden at kunne foretage ændringer, skal du sørge for at erstatte Can Edit-indstillingen med Can View, før du deler arbejdsmappen.
(Valgfrit) Klik på Inkluder en personlig besked med tekstboksen Invitation, og indtast en personlig besked, som du vil indarbejde som en del af e-mailen med den generelle invitation til at dele filen.

Som standard opretter Excel en generisk invitation.
(Valgfrit) Marker afkrydsningsfeltet Kræv bruger til at logge ind før adgang til dokument, hvis du vil have, at de personer, som du deler arbejdsmappen med, skal logge ind på en Windows Live-konto, før de kan åbne projektmappen.

Marker ikke dette afkrydsningsfelt, medmindre du giver din login-information til modtageren (e) af e-mail-invitationen og ikke give denne login-information til alle, du ikke gør stol helt på.
Klik på knappen Share.

Så snart du klikker på knappen Del, sender Excel e-mails invitationen til deling af projektmappen til hver af de modtagere, der er indtastet i tekstfeltet Typenavne eller E-mail-adresser. Programmet tilføjer også deres e-mailadresser og redigeringsstatus for hver modtager i sektionen Del med nederst på skærmen Del.

Alle de personer, som du deler en projektmappe med, modtager en e-mail-meddelelse, der indeholder et hyperlink til arbejdsbogen på din SkyDrive. Når de følger dette link, åbnes en kopi af projektmappen på en ny side i deres standardwebbrowser ved hjælp af Excel webapp.

Sådan får du et delingskæde

I stedet for at sende e-mail-invitationer til individuelle modtagere med links til de arbejdsbøger, du vil dele på din SkyDrive, kan du oprette hyperlinks til dem, som du derefter kan stille til rådighed for alle folk der har brug for online redigering eller gennemgang adgang.

For at oprette et link til en arbejdsbog, der er åben i Excel 2013, der er gemt på din SkyDrive, vælger du indstillingen Få en delingslink på skærmen Del i Backstage-visningen (Alt + FHL).

For at oprette et link til kun visning, der ikke tillader redigering, klikker du på knappen Opret link til højre for Vis link-indstillingen, der vises på skærmen Del under overskriften Få en delingslinje. For at oprette et redigeringslink, der muliggør online redigering i stedet for et visningsbeskyttet link, skal du klikke på knappen Opret link til højre for indstillingen Rediger link på stedet.

Excel viser det lange og komplekse hyperlink til deling af din projektmappe under oversigten Vis link eller Rediger link. Programmet viser også en liste over nogen af de personer, som du allerede har delt arbejdsbogen med, og som angiver, at alle med et visningslink kan se projektmappen eller med et redigeringslink kan redigere det under overskriften Shared Links.

Sådan postes links til sociale netværk

I Excel 2013 kan du nu sende et vist link til en workbook gemt på din SkyDrive, hvis data du vil dele med dine venner og tilhængere på et hvilket som helst af de sociale netværk.

Åbn den arbejdsbog, der er gemt på din SkyDrive, som du vil dele. Vælg derefter indstillingen Post til sociale netværk på skærmen Share (Atl + FHN). Excel viser derefter navnene forud for afkrydsningsfelterne for hvert af de sociale netværk, som du er medlem af under Post til sociale netværk på højre side af skærmen Share.

Du vælger derefter afkrydsningsfeltet for hvert socialt netværk, som du vil sende et link til din projektmappe på din side til dine venner og tilhængere. Hvis du vil tilføje en besked om det regneark, du deler, skal du indtaste det nedenfor i Inkluder en personlig besked med tekstboksen Invitation. Derefter klikker du på knappen Post.