Video: How To Show or Hide All Formulas in Worksheets | Excel 2016 Tutorial | The Teacher 2024
En grundlæggende udskrivningsteknik, som du måske har brug for af og til Udskrivning af formlerne i et Excel 2016-regneark i stedet for at trykke på de beregnede resultater af formlerne. Du kan kontrollere en udskrift af formlerne i dit regneark for at sikre dig, at du ikke har gjort noget dumt (som at erstatte en formel med et tal eller brug de forkerte cellehenvisninger i en formel), før du distribuerer regnearket hele virksomheden.
Før du kan udskrive et regnearks formler, skal du vise formlerne snarere end deres resultater i cellerne ved at klikke på knappen Show Formulas (den med ikonet, der ligner en side i en kalender med en lille 15, der ligger over knappen Error Checking) i Formula Auditing-gruppen på fanebladet Formulas (Alt + MH).
Excel viser derefter indholdet af hver celle i regnearket, som det vises i Formelbaren, eller når du redigerer det i cellen. Bemærk, at værdierne mister deres nummerformatering, formler vises i deres celler (Excel udvider kolonnerne med bedst egnet, så formlerne vises i deres helhed), og lange tekstindtastninger spilder ikke længere i de nærliggende tomme celler.
Excel giver dig mulighed for at skifte mellem det normale celle display og formel celle displayet ved at trykke Ctrl + '. (Det vil sige, tryk på Ctrl og tasten med tilde øverst.) Denne tast - som regel findes i det øverste venstre hjørne af dit tastatur - gør dobbelt funktion som en tilde og et underligt bagud accent mærke. (Undgå at forveksle det bageste accent mærke med apostrof, der vises på en nøgle under citatmærket!)
Efter Excel viser formlerne i regnearket, er du klar til at udskrive det som du ville have en anden rapport. Du kan inkludere kolonnebogstaverne og rækkenumre i regnearket som overskrifter i udskriften, så hvis du får øje på en fejl, kan du straks identificere cellehenvisningen.
Hvis du vil inkludere række og kolonneoverskrifter i udskriften, skal du markere afkrydsningsfeltet i afkrydsningsfeltet Udskriv i kolonnen Overskrifter på fanen Arkiveringsvalg på fanen Sideopsætning i båndet, før du sender rapporten til printeren.
Når du har udskrevet regnearket med formlerne, skal du vende regnearket til normal ved at klikke på knappen Vis formler på fanebladet Formler i båndet eller ved at trykke på Ctrl + '.
