Sådan introduceres tendenser visuelt med Excel 2010's Sparklines - dummies

Excel 2010 introducerede sparklines, en ny type informationsgrafik, der repræsenterer tendenser eller variationer i indsamlede regnearkdata. Sparklines er små grafer (miniatyrdiagrammer), der passer inden for en enkelt celle i regnearket. Sparklines kan være en af ​​de følgende tre diagramtyper:

• Linje , der repræsenterer den relative værdi af de valgte data.

• Kolonne hvor de valgte regnearkdata er repræsenteret af små kolonner.

• Vind / Tab hvor de valgte regnearkdata vises som et win / loss-diagram; vinder er repræsenteret af blå firkanter, der vises ovenfor og røde firkanter (der repræsenterer tabene), der vises nedenfor.

For at tilføje sparklines til cellerne i dit regneark:

1. Vælg cellerne i regnearket med de data, du vil repræsentere med en sparkline.

2. På fanen Indsæt skal du klikke på den ønskede diagramtype for din sparkline (Linje, Kolonne eller Vind / Tab) i Sparklines-gruppen.

   Excel åbner dialogboksen Opret Sparklines, som indeholder to tekstbokse: Dataramme, som viser de celler, du valgte med de data, du vil grave og Location Range, hvor du angiver det celle eller celleområde, hvor du vil have, at sparkline skal vises.

3. Klik på feltet Tekstområde, vælg den celle eller rækkevidde af celler, hvor du vil have din sparkline, og klik derefter på OK.

   Når der oprettes en sparkline, der spænder over mere end en enkelt celle, skal antallet af rækker og kolonner i placeringsområdet svare til antallet af rækker og kolonner i dataregmentet. (Det vil sige, at arrayerne skal være af samme størrelse og form.)

Fordi sparklines er så små, kan du nemt tilføje dem til cellerne i den endelige kolonne på et bord. På den måde kan sparklineerne skildre dataene visuelt og forbedre betydningen, mens de er en integreret del af bordet.

Figuren nedenfor viser et regnearkstabel efter at have tilføjet sparklines til bordets sidste kolonne. Disse sparklines viser variationen i salget over fire kvartaler som små linjediagrammer. Når du tilføjer sparklines til dit regneark, tilføjer Excel 2010 et Sparkline Tools Design-faneblad til båndet. Denne faneblad indeholder knapper, som du kan bruge til at redigere typen, stilen og formatet af sparkline.

I dette regneark repræsenterer sparklines data variationer som små linjediagrammer.