Sådan løses sidebrudsproblemer i Excel 2013 - dummies

Funktionen Sidebrud Preview i Excel 2013 gør det muligt for dig at se sidebrudsproblemer i et øjeblik samt rette dem, f.eks. Når programmet ønsker at opdele på forskellige sider, som du ved, altid skal vises på samme side.

Sådan kan du rette disse to ugyldige sideskift i Side Break Preview-tilstand:

1Klik på knappen for sidebrud Preview (den tredje i klyngen på tre til venstre for Zoom-skyderen) på statuslinjen, eller vælg Vis → Side break preview på båndet, eller tryk på Alt + WI.

Dette fører dig til en sidebrud forhåndsvisningstilstand, der viser dine regnearkdata med en reduceret forstørrelse (60 procent af normal) med sidetalene vist i stor, lystype og sidebrudene vist ved tunge linjer mellem kolonnerne og rækker i regnearket.

Her er et regneark i Side Break Preview med et eksempel på en dårlig vertikal og vandret sideskift, som du kan afhjælpe ved at justere placeringen af ​​sideskiftet på side 1 og 3. I betragtning af indstillingerne for sidestørrelse, orientering og margen Til denne rapport indsætter Excel en vertikal sideskift mellem kolonnerne H og I.

Denne pause adskiller salg i april, maj og juni på side 1 fra Qtr 2-subtotalerne på side 3. Den indsætter også en vandret sideskift mellem rækkerne 27 og 28, opdeling af overskriften Netindkomst fra sine data i rækkerne nedenfor.

2 Placer musen eller Touch-pegeren et eller andet sted på sideskiftindikatoren (en af ​​de tunge linjer, der omgiver siderepræsentationen), som du skal justere; Når markøren skifter til en dobbeltpil, skal du trække sideindikatoren til den ønskede kolonne eller række og slippe museknappen.

I det viste eksempel trækker du sideskiftindikatoren mellem siderne 1 og 3 til venstre, så den er mellem kolonnerne E og F og sidedisplayet mellem side 1 og 2, så at det er mellem række 26 og 27.

Du kan se side 1 i rapporten, som den vises i vinduet Print Preview.

3Når du er færdig med at justere sidepauserne i Side Break Preview (og sandsynligvis udskrivning af rapporten), skal du klikke på knappen Normal (den første i klyngen på tre til venstre for Zoom-skyderen) på statuslinjen.

Eller du kan vælge Vis → Normal på båndet, eller tryk på Alt + WL for at returnere regnearket til dets normale visning af dataene.

Du kan også indsætte dine egne manuelle sideskift på cellep cursorens position ved at vælge Insert Page Break fra Break-knappen-rullemenuen på fanen Side Layout (Alt + PBI), og du kan fjerne dem ved at vælge Fjern side Bryd fra denne menu (Alt + PBR).Hvis du vil fjerne alle manuelle sideskift, som du har indsat i en rapport, skal du vælge Nulstil alle sidebryds fra rullemenuen i pause (Alt + PBA).