Sådan sorteres Excel 2010-data på flere kolonner - dummier

Hvis dit Excel 2010-regneark er blevet ganske stort, skal du bruge dialogen Sorter boks for at sortere på flere kolonner kan gøre det nemmere at finde de data, du har brug for. Dialogboksen Sortering giver dig mulighed for at fortælle Excel, hvilken kolonne der skal sorteres på næste, hvis to celler i hovedkolonnen indeholder den samme værdi eller data.

Selv om den mest almindelige sortering er af rækker, kan du også sortere efter kolonner. Klik på knappen Indstillinger i dialogboksen Sorter, vælg Sorter venstre til højre og klik på OK.

1Vælg eller klik på listen over data, du vil sortere.

Du kan kun vælge en enkelt kolonne med data, hvis du vil sortere denne kolonne uafhængigt af resten af ​​dataene. Men i de fleste tilfælde vil du sandsynligvis sortere hele listen.

2Klik på knappen Sorter i gruppen Sorter og filter på fanen Data.

Dialogboksen Sortering vises. Hvis dine data indeholder kolonneoverskrifter, skal du kontrollere, at indstillingen My Data Has Headers er markeret. Excel registrerer normalt den korrekte indstilling automatisk.

3 Vælg den kolonne, som du vil sortere i, fra rullemenuen Sorter efter.

Denne rulleliste indeholder kolonneoverskrifterne for hver kolonne i listen.

4 Vælg Values ​​fra rullemenuen Sorter efter.

Bemærk, at du også kan udføre sorteringen på Cell Color, Font Color eller Cell Icon. Typisk udfører du en slags baseret på værdier (i stedet for formatering).

5 Vælg fra rullemenuen Ordre, hvordan du vil sortere dataene.

De valgmuligheder, der vises i denne liste, ændres ud fra indholdet af sorterings-kolonnen. Vælg A til Z eller Z til A for at sortere tekstværdier, Lilleeste til Største eller Største til Mindste for at sortere numeriske data eller Ældste til Nyeste eller Nyeste til ældste for at sortere efter datoer.

6Klik på knappen Tilføj niveau.

Yderligere rullelister vises i kolonnen sekundær sortering. Dette er kolonnen Excel sorterer efter, hvis to eller flere elementer er identiske i den første Sorter By-mulighed.

7 Gentag trin 3 til 5 for det nye sorteringsniveau.

Når du har angivet indstillingerne for kolonnen sekundær sortering, kan du tilføje flere sorterings kolonner efter behov. Brug knapperne Flyt op og Flyt ned, hvis du beslutter dig for at ændre rækkefølgen af ​​sorteringskolonnerne.

8Klik på OK.

Dialogboksen lukkes, og Excel udfører sorteringsprocessen.