Hvordan man sorterer Excel Table Records - dummies

Når du har placeret oplysninger i en Excel-tabel, finder du det meget nemt at sortere posterne. Du kan bruge kommandoerne Sorter og filter til at sortere og organisere dine oplysninger.

Brug af sorteringsknapperne

Klik på den kolonne, du vil bruge til sorteringen, for at sortere tabeloplysninger ved hjælp af en kommandoen Sorter og filter. For eksempel at sortere en købmandsliste i butikken, skal du klikke på en celle i kolonnen Butik.

Når du har valgt den kolonne, du vil bruge til din sortering, skal du klikke på Sorter og filter-knappen og vælge kommandoen Sorter A til Z fra menuen Excel-displays for at sortere tabeloptegnelser i stigende, A- til-Z rækkefølge ved hjælp af den valgte søjles information. Alternativt kan du vælge sortering Z til A-kommandoen i menuen Excel. Sorter sorterings tabeloptegnelser i faldende, Z-til-A-ordre ved hjælp af den valgte søjles information.

Brug af dialogboksen Brugerdefineret sortering

Når du ikke kan sortere tabeloplysninger nøjagtigt den ønskede måde ved at bruge Sortér A til Z og Sorter Z til A-kommandoer, skal du bruge kommandoen Tilpasset sortering.

Følg disse trin for at bruge kommandoen Brugerdefineret sortering:

1. Klik på en celle inde i tabellen.

2. Klik på knappen Sorter og filtrer og vælg kommandoen Sorter i menuen Sorter og filter.

   Excel viser dialogboksen Sorter.

   I Excel 2007 og Excel 2010 skal du vælge kommandoen Data → Brugerdefineret sortering for at få vist dialogboksen Sorter.

   

3. Vælg den første sorteringsnøgle.

   Brug rullemenuen Sorter efter for at vælge det felt, du vil bruge til sortering. Vælg derefter hvad du vil bruge til sortering: værdier, cellefarver, skriftfarver eller ikoner. Hvis du vælger at sortere efter værdier, skal du også angive, om du vil have poster arrangeret i stigende eller faldende rækkefølge ved at vælge enten stigende A til Z eller faldende Z til En post.

   Stigende rækkefølge, forudsigeligt alfabetiserer etiketter og arrangerer værdier i værdi med laveste værdi til største værdi. Nedadgående ordre arrangerer etiketter i omvendt alfabetisk rækkefølge og værdier i størst værdi til laveste værdi. Hvis du sorterer efter farve eller ikoner, skal du fortælle Excel, hvordan det skal sortere farverne ved hjælp af de muligheder, som ordren indeholder.

   Normalt vil du have nøglen til at fungere i stigende eller faldende rækkefølge. Du kan dog muligvis sortere poster ved hjælp af en kronologisk rækkefølge, som f.eks. Søndag, mandag, tirsdag osv. Eller januar, februar, marts og så videre. Hvis du vil bruge en af ​​disse andre sorteringsindstillinger, skal du vælge den brugerdefinerede listefunktion i ordningsboksen og derefter vælge en af ​​disse andre bestillingsmetoder i dialogboksen.

4. (Valgfrit) Angiv eventuelle sekundære nøgler.

   Hvis du vil sortere poster, der har den samme primærnøgle med en sekundær nøgle, skal du klikke på knappen Tilføj niveau og derefter bruge den næste række valg fra rullemenuen derefter ved at angive, hvilke sekundære nøgler du vil bruge. Hvis du tilføjer et niveau, som du senere bestemmer, du ikke vil have eller har brug for, skal du klikke på sorteringsniveauet og derefter klikke på knappen Slet niveau.

   Du kan også kopiere det valgte niveau ved at klikke på Copy Level. Endelig kan du, hvis du opretter flere sorteringsnøgler, flytte det valgte sorteringsniveau op eller ned i betydning ved at klikke på Flyt op eller Flyt ned knapperne.

   Bemærk: Dialogboksen Sortering indeholder også afkrydsningsfeltet My Data Has Headers, som gør det muligt at angive, om valg af regnearkområde indeholder rækken og feltnavne. Hvis du allerede har fortalt Excel, at et regnearkområde er et bord, er dette afkrydsningsfelt deaktiveret.

5. (Egentlig valgfri) Fiddle-faddle med sorteringsreglerne.

   Hvis du klikker på knappen Valg i dialogboksen Sorter, vises Excel dialogboksen Sorter indstillinger. Gør valg her for yderligere at angive, hvordan den første nøgle sorteringsrækkefølgen fungerer.

   

   I starten kan dialogboksen Sorter indstillinger du angive, om tilfælde af følsomhed (store bogstaver eller små bogstaver) skal overvejes.

   Du kan også bruge dialogboksen Sorter indstillinger til at fortælle Excel, at det skal sortere rækker i stedet for kolonner eller kolonner i stedet for rækker. Du laver denne specifikation ved at bruge enten retningsknappen Orientering: Sorter top til bund eller Sorter venstre til højre. Klik på OK, når du har sorteret dine sorteringsindstillinger.

6. Klik på OK.

   Excel sorterer derefter din liste.