Sådan sorteres du på flere felter i Excel 2013 - dummies

1 4

Placer cellepekeren i en af ​​cellerne i data listetabellen. Klik på knappen Sorter i gruppen Sorter og filter på fanen Data eller tryk på Alt + ASS.

Excel vælger alle databaseposter (uden at indeholde den første række af feltnavne) og åbner dialogboksen Sorter. Bemærk at du også kan åbne dialogboksen Sorter ved at vælge indstillingen Tilpasset sortering i rullemenuen Sorter og filter, eller ved at trykke på Alt + HSU.

2 4

Vælg navnet på feltet du Først vil du have at rekorderne sorteres efter i rullelisten Sorter efter.

Hvis du vil have optegnelserne arrangeret i faldende rækkefølge, skal du også huske at vælge den faldende sorteringsfunktion (Z til A, Lilleeste til Største eller Ældste til Nyeste) fra rullemenuen Ordre til højre.

3 4

(Valgfrit) Hvis det første felt indeholder dubletter, og du vil angive, hvordan optegnelserne i dette felt er sorteret, klik på knappen Tilføj niveau til i nsert et andet sorteringsniveau, vælg et andet felt for at sortere på rullelisten Then By, og vælg enten den stigende eller faldende valgmulighed i rullemenuen Ordre til højre.

(Valgfrit) Gentag eventuelt, og tilføj så mange yderligere sorteringsniveauer som nødvendigt.

4 4

Klik på OK, eller tryk på Enter.

Excel lukker dialogboksen Sorter og sorterer posterne i datalisten ved hjælp af sorteringsfelterne i rækkefølgen af ​​deres niveauer i denne dialogboks. Hvis du ser, at du har sorteret databasen på de forkerte felter eller i den forkerte rækkefølge, skal du klikke på knappen Fortryd på værktøjslinjen Hurtig adgang eller trykke på Ctrl + Z for at genoprette datalisten records til deres tidligere ordre.

Tilbage Næste