Sådan sporer du kilometertal i QuickBooks 2015 - dummies

QuickBooks 2015 indeholder et køretøjs kilometertalsporing, der lader dig spore din virksomhed miles. Hvis du vil spore køretøjets kilometertal i QuickBooks, skal du vælge Company → Enter Vehicle Mileage. Derefter registreres køretøjet, dato, kilometer, kilometertalindstillinger og årsagen til rejsen i dialogboksen Indtast køretøjsmængde, der vises.

Kender du IRS reglerne for fradrag af business miles? I det væsentlige har du to metoder at vælge imellem. Den nemmere metode er at optage som forretningsomkostninger et beløb pr. Satsen pr. Mile er ca. $ 0. 56, hvilket er langt mindre end de faktiske omkostninger ved at køre de fleste biler. Men hej - det er prisen på sløvhedness.

Den hårde metode til sporing af business miles er at spore alle dine køretøjsudgifter - herunder gas, olie, reparationer, forsikring og køretøjsafskrivninger - og derefter optage som forretningsomkostninger den erhvervsmæssige del af disse udgifter.

For at få erhvervsmæssigt brug af din bil skal du bruge forholdet mellem business miles og total miles. For eksempel, hvis du i løbet af året kører 6 000 forretningsmiljø og din samlede mil er 12 000, er din erhvervsmæssige procentdel lig med 50 procent. I dette tilfælde kan du optage 50 procent af dine køretøjsudgifter som forretningsudgift.

Normalt med den hårde "faktiske udgifter" metode får du et højere erhvervskøretøjsudgifter. Bemærk dog, at IRS begrænser det beløb, som du kan medtage som køretøjsafskrivninger, så du ikke får så høj et fradrag som du måske ved første tanker. (Du vil muligvis kontakte din skatterådgiver for detaljer.)

Uanset hvilken metode du bruger, vil du have en oversigt over dine faktiske business miles, som kommandoen Enter Vehicle Mileage gør det muligt at gøre. Ved lov har du brug for en god rekord af forretningsmængder for at retmæssigt gøre krav på fradrag.