Sådan bruger du revisionsspor i QuickBooks 2016

Hvis du beslutter at tillade flere brugere adgang til QuickBooks 2016-datafilen, vil du sætte pris på QuickBooks Audit Trail-funktionen, som registrerer hvem der foretager ændringer til QuickBooks datafil.

Du kan ikke fjerne transaktioner fra listen over revisionsspor eller historie, undtagen ved arkivering og kondensering af data.

Aktivering af revisionssporingssporing

QuickBooks giver en kontinuerlig revisionssporfunktion, som du kan bruge, hvis du nogensinde har brug for at bestemme, hvem der har ændret en smule information eller når en smule information er ændret.

Produktion af en revisionsspor rapport

For at lave en revisionsspor rapport, skal du blot vælge Rapporter → Revisor og skatter og derefter vælge kommandoen Auditspor fra undermenuen. Figuren viser en QuickBooks Audit Trail rapport i et vindue. Bemærk, at rapporten identificerer både den ændrede type og den person, der har foretaget ændringen til QuickBooks-datafilen.

en revisionsspor rapport.