Sådan bruger du Custom AutoFilter på en Excel-tabel - dummies

Du kan konstruere en brugerdefineret AutoFilter. For at gøre dette skal du vælge kommandoen Tekstfilter i tabelmenuen og vælge en af ​​dens tekstfiltreringsindstillinger. Uanset hvilken tekstfiltreringsindstilling du vælger, viser Excel dialogboksen Custom AutoFilter. Denne dialogboks giver dig mulighed for med præcision at specificere, hvilke poster du vil se på din filtrerede liste.

For at oprette en brugerdefineret AutoFilter skal du tage følgende trin:

1Tryk på Excel-filtre.

Filtrering er sandsynligvis allerede på, fordi du har oprettet et bord. Men hvis filtrering ikke er tændt, skal du vælge tabellen, klikke på knappen Sorter og filtrer og vælge Filtrer. Eller i Excel 2007 eller Excel 2010, skal du bare vælge Data → Filter.

2Vælg det felt, du vil bruge til din brugerdefinerede AutoFilter.

For at angive hvilket felt du vil bruge, skal du åbne rullemenuen Filtrering for det pågældende felt for at få vist tabelmenuen, vælge Tekstfiltre og derefter vælge en filtreringsindstilling. Når du gør dette, viser Excel dialogboksen Custom AutoFilter.

3Deskriv AutoFilter-funktionen.

For at beskrive din AutoFilter skal du identificere (eller bekræfte) filtreringsoperationen og filterkriterierne. Brug det venstre sæt af drop-down lister til at vælge en filtreringsindstilling. Filtreringsindstillingen, der er valgt i det første brugerdefinerede AutoFilter-sæt af dialogbokse, starter f.eks. Med. Hvis du åbner denne rulleliste, kan du se, at Excel indeholder en række filtreringsindstillinger:

Begynder med

Lig med

Er ikke lig

Er større end eller lige til

Er mindre end

Er mindre end eller lig med

Begynder med

Begynder ikke med

Slutter med

Slutter ikke med

Indeholder

Indeholder ikke

Den vigtigste ting at være opmærksom på er, at du vil vælge en filtreringsoperation, i forbindelse med dine filtreringskriterier giver dig mulighed for at identificere de poster, du vil se i din filtrerede liste. Bemærk, at Excel i første omgang udfylder filtreringsindstillingen, der matcher den kommando, du valgte i undermenuen Tekstfilter, men du kan ændre dette indledende filtreringsvalg til noget andet.

I praksis vil du ikke bruge præcise filtreringskriterier. Hvorfor? Nå, fordi dine listedata sandsynligvis vil være ret beskidte. For eksempel matcher navne på butikker måske ikke perfekt på grund af stavefejl. Af denne grund finder du filtreringsoperationer baseret på Begynder Med eller Indeholder og filtrerer kriterier, der bruger fragmenter af feltnavne eller værdier af værdier mest værdifulde.

4 Beskrive AutoFilter-filtreringskriterierne.

Når du har valgt filtreringsfunktionen, beskriver du filtreringskriterierne ved at bruge den højre rullemenu. Hvis du f.eks. Vil filtrere poster, der svarer til Sams Købmand eller mere praktisk, begynder det med ordet Sams , du indtaster Sams i højre- håndkasse.

Du kan bruge mere end et AutoFilter-kriterium. Hvis du vil bruge to brugerdefinerede AutoFilter-kriterier, skal du angive, om kriterierne begge anvendes sammen eller anvendes uafhængigt. Du vælger enten knappen And eller Or for at gøre denne specifikation.

5Klik på OK.

Excel filtrerer derefter din tabel efter din brugerdefinerede AutoFilter.