Video: Top 5 Note-Taking Apps of 2019 2024
Excel 2013 indeholder en række databasefunktioner, som du kan bruge til at beregne statistikker, som f.eks. Den samlede, gennemsnitlige, maksimale, minimum og tæller kun i et bestemt felt i datalisten, når de kriterier, du angiver, er opfyldt.
Du kan f.eks. Bruge DSUM-funktionen i en medarbejderdata-liste til at beregne summen af alle lønninger for medarbejdere, der blev ansat efter 1. januar 2000, eller du kunne bruge DCOUNT-funktionen til at beregne antallet af poster i datalisten for Human Resources afdeling.
Databasen fungerer uanset forskellen i navne (og alle begynder med brevet D ) og de beregninger, de udfører, tager alle de samme tre argumenter som illustreret ved DAVERAGE-funktionen:
DAVERAGE ( database, felt, kriterier )
Argumenterne for databasefunktionerne kræver følgende oplysninger:
-
d atabase er argumentet der angiver det område, der indeholder listen, og det skal indeholde rækken af feltnavne i øverste række.
-
f ield er argumentet, der angiver det felt, hvis værdier skal beregnes af databasefunktionen (i gennemsnit for DAVERAGE-funktionen). Du kan angive dette argument ved at vedhæfte feltets navn i dobbelte citater (som i "Løn" eller "Dato ansat"), eller du kan gøre dette ved at indtaste nummeret på kolonnen i datalisten (tæller fra venstre mod højre med det første felt talt som 1).
-
c riteria er det argument, der angiver adressen på det område, der indeholder de kriterier, du bruger til at bestemme hvilke værdier der beregnes. Denne rækkevidde skal indeholde mindst et feltnavn, der angiver det felt, hvis værdier skal vurderes, og en celle med de værdier eller udtryk, der skal anvendes i evalueringen.
Bemærk, at når du angiver argumentet -felt , skal du referere til en kolonne i datalisten, der indeholder numeriske eller datadata for alle databasefunktioner med undtagelse af DGET. Alle de øvrige databasefunktioner kan ikke udføre beregninger på tekstfelter.
Hvis du fejlagtigt angiver en kolonne med tekstindtastninger som feltargumentet for disse databasefunktioner, returnerer Excel en fejlværdi eller 0 som resultatet. Tabellen viser de forskellige databasefunktioner, der er tilgængelige i Excel, sammen med en forklaring af, hvad de enkelte beregner. (Du ved allerede, hvilke argumenter hver enkelt tager.)
| Databasefunktion | Hvad det beregner |
|---|---|
| DAVERAGE | Gennemsnitliggør alle værdier i et felt i datalisten, der matcher
de kriterier, du angiver. |
| DCOUNT | Tæller antallet af celler med numeriske poster i et felt på
datalisten, som svarer til de kriterier, du angiver. |
| DCOUNTA | Tæller antallet af nonblank-celler i et felt i datalisten , der matcher de kriterier, du angiver. |
| DGET | Udtreder en enkelt værdi fra en post i datalisten, som
passer til de kriterier, du angiver. Hvis ingen rekord stemmer, returnerer funktionen #VALUE! fejlværdi. Hvis flere poster matcher, returnerer funktionen #NUM! fejlværdi. |
| DMAX | Returnerer den højeste værdi i et felt i datalisten, som
passer til de kriterier, du angiver. |
| DMIN | Returnerer den laveste værdi i et felt i datalisten, som
passer til de kriterier, du angiver. |
| DPRODUCT | Multiplicerer alle værdierne i et felt i datalisten, som
svarer til de kriterier, du angiver. |
| DSTDEV | Estimerer standardafvigelsen baseret på værdiprøven
i et felt i datalisten, som svarer til de kriterier, du angiver. |
| DSTDEVP | Beregner standardafvigelsen baseret på befolkningen på
-værdier i et felt i datalisten, som svarer til de kriterier, du angiver. |
| DSUM | Samler alle værdier i et felt i datalisten, som svarer til de
-kriterier, du angiver. |
| DVAR | Estimerer variansen baseret på værdiprøven i et felt
i datalisten, som svarer til de kriterier, du angiver. |
| DVARP | Beregner variansen baseret på værdipopulationen i et
-felt i datalisten, som svarer til de kriterier, du angiver. |
Databasefunktionerne bruges for sjældent til at bedømme deres egen kommandoknap på båndets formler-fanen. Som et resultat, skal du bruge funktionsknappen ( fx ) på Formelbjælken for at bruge dem i et regneark og derefter vælge Database fra rullemenuen Vælg en kategori og derefter klikke på funktionen at bruge eller skrive databasefunktionen direkte i cellen.
Celle C2 i regnearket vist i denne figur indeholder følgende formel:
= DSUM (A3: J35, "Løn", F1: F2)
Denne DSUM-funktion beregner summen af alle lønningerne i dataliste, der er over $ 55, 000. Denne sum er $ 468, 500, som vist i celle C2, som indeholder formlen.
For at udføre denne beregning skal du angive rækkevidde A3: J35, som indeholder hele datalisten. Dette område omfatter den øverste række af feltnavne som database argumentet (som Excel 2013 automatisk konverteres til sit intervalnavnækvivalent, Table2 [#All]).
Angiv derefter "Løn" som feltargument for DSUM-funktionen, fordi dette er navnet på det felt, der indeholder de ønskede værdier. Endelig skal du angive rækkevidde E1: E2 som -kriteriet -argumentet for DSUM-funktionen, fordi disse to celler indeholder kriterierne, der angiver, at kun de værdier, der overstiger 55000 i Lønfeltet, skal summeres.
