Hjem Social Media Sådan bruges datofunktioner i Excel 2016 - dummies

Sådan bruges datofunktioner i Excel 2016 - dummies

Indholdsfortegnelse:

Video: Brug hjertestarter - sådan bruges en hjertestarter. 2024

Video: Brug hjertestarter - sådan bruges en hjertestarter. 2024
Anonim

Excel 2016 indeholder et antal indbyggede datafunktioner, som du kan bruge i regnearkene. Når du installerer og aktiverer AddTool Analysis ToolPak, har du adgang til en række yderligere Datafunktioner - hvoraf mange er specielt designet til at klare den normale mandag til fredag, fem-dages arbejdsuge (med undtagelse af selvfølgelig dine dyrebare weekenddage fra beregningerne).

I DAG

< Den nemmeste datofunktion skal være i dag. Denne funktion tager ingen argumenter og indtastes altid som følger:

= DAG ()

Når du indtaster funktionen TODAY i en celle ved at klikke på den på dato og klokkeslæt kommandoknappens rulleliste på fanebladet Formulas eller ved at indtaste det, returnerer Excel den aktuelle dato af usi ng følgende datoformat:

9/15/2016

Husk, at datoen indsat i en celle med funktionen TODAY ikke er statisk. Når du åbner et regneark, der indeholder denne funktion, genberegner Excel funktionen og opdaterer indholdet til den aktuelle dato. Det betyder, at du normalt ikke bruger TODAY til at indtaste den aktuelle dato, når du gør det til historiske formål (f.eks. En faktura) og vil aldrig have det til at ændre sig.

Hvis du bruger TODAY, og derefter vil gøre den aktuelle dato statisk i regnearket, skal du konvertere funktionen til serienummeret. Du kan gøre dette til individuelle celler: Vælg først cellen, tryk F2 for at aktivere Rediger tilstand, tryk F9 for at erstatte = TODAY () med dagens serienummer på Formula baren, og klik på Enter for at indsætte dette serienummer i celle.

Du kan gøre denne konvertering på en række celler ved at vælge rækkevidde og kopiere det til udklipsholderen ved at klikke på knappen Kopier på fanen Startside i båndet (eller trykke på Ctrl + C) og derefter indsætte de beregnede værdier ind i samme rækkevidde ved at vælge indstillingen Indsæt værdier i rullemenuen Indsæt kommandoen (eller tryk Alt + HVV).

DATO og DATOVALUE

DATO-funktionen på kommandoknappen Dato og Tid kommandoknapp returnerer et dato serienummer for den dato, der er angivet af

år, måned, og dag argument. Denne funktion bruger følgende syntaks: DATO (år, måned, dag)

Denne funktion er praktisk, når du har et regneark, der indeholder de forskellige dele af datoen i separate kolonner, svarende til den her viste. Du kan bruge den til at kombinere de tre kolonner med datooplysninger i en enkeltdagscelle, som du kan bruge til sortering og filtrering.

Brug DATE-funktionen til at kombinere separate datooplysninger i en enkelt post.

Funktionen DATEVALUE på rullemenuen Dato og klokkeslæt på fanen Formler returnerer datarens serienummer til en dato, der er indtastet i regnearket som tekst, så du kan bruge det i datoberegninger. Denne funktion tager et enkelt argument:

DATOVALUE (

date_text ) Antag for eksempel at du har lavet følgende tekstindtastning i celle B12:

'21/2/2016

(Husk at når du forordrer en post med en apostrof, indsætter Excel denne indtastning som tekst, selvom programmet ellers ville sætte det ind som en værdi.) Du kan derefter konvertere denne tekstindtastning til et dato serienummer ved at indtaste Følgende formel i celle C12 næste dør:

= DATEVALUE (B12)

Excel returnerer så dato serienummeret 42511 til celle C12, som du kan konvertere til en mere forståelig dato ved at formatere den med en af ​​Excel's Date talformater (Ctrl + 1).

Du skal konvertere DATE- og DATEVALUE-funktionerne til deres beregnede dato serienumre for at sortere og filtrere dem. Hvis du vil konvertere disse funktioner individuelt, skal du vælge en celle, trykke på F2 for at aktivere redigeringsfunktionen, og tryk derefter på F9 for at erstatte funktionen med det beregnede dato serienummer. Endelig skal du klikke på Enter-knappen på Formula-linjen for at indsætte dette serienummer i cellen. For at gøre denne konvertering på en række celler skal du vælge rækkevidde, kopiere det til udklipsholderen ved at trykke på Ctrl + C og derefter straks indsætte de beregnede serienumre i samme område ved at vælge indstillingen Indsæt værdier fra kommandoen Indsæt kommandoen, menuen (eller tryk Alt + HVV).

DAG, VEDDAG, MÅNED OG ÅR

DAG, VEDDAG, MÅNED OG ÅR Datofunktioner på rullemenuen Dato og Tid kommandoen returnerer kun dele af det dato serienummer, du angiver som deres argument:

DAY (

  • serial_number ) for at returnere dagen for måneden i datoen (som et tal mellem 1 og 31). WEEKDAY (

  • serial_number , [ return_type ]) for at returnere ugedagen (som et tal mellem 1 og 7 eller 0 og 6). Det valgfrie return_type -argument er et tal mellem 1 og 3; 1 (eller ingen return_type argument) angiver den første type, hvor 1 er lig med søndag og 7 svarer til lørdag; 2 angiver den anden type, hvor 1 er lig med mandag og 7 er lig med søndag; og 3 angiver den tredje type, hvor 0 er lig med mandag og 6 er lig med søndag. MONTH (

  • serienummer>) for at returnere nummeret på måneden i datoen serienummer (fra 1 til 12). ÅR ( serienummer

  • ) for at returnere årets nummer (som et helt tal mellem 1900 og 9999) i datoen serienummer. Hvis du f.eks. Indtaster følgende DAY-funktion i en celle som følger: DAG (DATO (16, 4, 15))

Excel returnerer værdien 15 til den celle. Hvis du i stedet bruger WEEKDAY-funktionen som følger:

WEEKDAY (DATE (16, 4, 15))

Excel returnerer værdien 7, som repræsenterer lørdag (ved hjælp af den første

return_type

hvor Søndag er 1 og lørdag er 7), fordi det valgfrie return_type argument ikke er angivet.Hvis du bruger MONTH-funktionen på denne dato som i følgende: MÅNED (DATO (16, 4, 15)) Excel returnerer 4 til cellen. Hvis du dog bruger ÅR-funktionen på denne dato som i følgende:

ÅR (DATO (16, 4, 15))

Excel returnerer 1916 til cellen (i stedet for 2016).

Dette betyder, at hvis du vil indtaste et år i det 21. århundrede som

år

argumentet for DATE-funktionen, skal du indtaste alle fire cifre i datoen som i følgende: > DATO (2016, 4, 15) Bemærk at du kan bruge YEAR-funktionen til at beregne forskellen i år mellem to datoer. For eksempel, hvis celle B6 indeholder 7/23/1978 og celle C6 indeholder 7/23/2016, kan du indtaste følgende formel ved hjælp af YEAR-funktionen for at bestemme forskellen i år: = ÅR (C6) -ÅR (B6)

Excel returnerer derefter 38 til cellen indeholdende denne formel.

Brug ikke disse funktioner på datoer, der er indtastet som tekstindtastninger. Brug altid DATEVALUE-funktionen til at konvertere disse tekstdatoer, og brug derefter DAY, WEEKDAY, MONTH eller YEAR-funktionerne på serienumrene, der returneres af DATEVALUE-funktionen, for at sikre præcise resultater.

DAYS360

Funktionen DAYS360 på kommandoknappen Date & Time kommandoknappen returnerer antallet af dage mellem to datoer baseret på et 360-dages år (det vil sige en, hvor der er 12 lige måneder på 30 dage hver). DAYS360-funktionen tager følgende argumenter:

DAYS360 (start_date, end_date, [method])

start_date

og

end_date argumenter er dato serienumre eller referencer til celler, der indeholde sådanne serienumre. Det valgfrie metode -argument er enten TRUE eller FALSE, hvor FALSE angiver brugen af ​​beregningsmetoden U. S. og SÆR angiver brugen af ​​den europæiske beregningsmetode: U. S. (NASD) metode (FALSE eller metode argument udeladt):

  • I denne metode, hvis startdatoen er lig den 31. i måneden, bliver den den 30. i samme måned; hvis slutdatoen er den 31. i en måned, og startdatoen er tidligere end den 30. i måneden, bliver slutdato den 1. i den næste måned; Ellers bliver slutdato den 30. i samme måned. Den europæiske metode (TRUE): I denne metode bliver start- og slutdatoer, der forekommer den 31. i en måned, lig med den 30. i samme måned.

Sådan bruges datofunktioner i Excel 2016 - dummies

Valg af editor

Sådan indtastes aftaler i Outlook 2013 Kalender - dummies

Sådan indtastes aftaler i Outlook 2013 Kalender - dummies

Aftaler du har sat op til arbejde i Outlook 2013 Kalender kræver ofte, at du indeholder lidt mere information, end du ville have brug for til dine personlige aftaler. Når du vil give en aftale den fulde behandling, skal du bruge følgende metode:

Hvordan man indtaster kalenderaftaler fra Outlook. com - dummies

Hvordan man indtaster kalenderaftaler fra Outlook. com - dummies

De aftaler og møder, du sender i Outlook, er knyttet til Outlook. com, så fra enhver web-aktiveret enhed kan du se, hvor du skal være og med hvem. Nu ved du, hvornår du er tilgængelig til møder, frokoster og tilfældige tungevæsker. Hvis du vil have dine Outlook 2013-data og din Outlook. com data til synkronisering automatisk, ...

Sådan flagger du en kontakt i Outlook 2013 - dummies

Sådan flagger du en kontakt i Outlook 2013 - dummies

Nogle gange har du brug for Outlook 2013 for at minde dig om vigtig datoer eller opfølgningsaktiviteter. Du kan f.eks. Bruge flag, for at minde dig om at ringe til nogen næste uge. Den bedste måde at hjælpe dig med at huske på er at markere personens navn i listen Kontaktpersoner. En påmindelse vil dukke op i din kalender. Kontakterne er ikke ...

Valg af editor

LinkedIn Group Kategorier - dummies

LinkedIn Group Kategorier - dummies

Fordi der er mange grunde til at oprette en gruppe, giver LinkedIn dig muligheder for at kategorisere din gruppe for at give dig mest eksponering. LinkedIn har etableret følgende seks hovedkategorier af grupper: Alumni: Disse grupper er alumniforeninger skabt af skoler eller lærerinstitutioner som et middel til at holde kontakten med fortiden ...

LinkedIn: Sådan oprettes en eksportfil til eksportkontakter - dummier

LinkedIn: Sådan oprettes en eksportfil til eksportkontakter - dummier

Der kommer nok en tid du har brug for dine LinkedIn kontakter for at hjælpe dig på andre arenaer, hvis du vil lykkes i din jobsøgning. For det første skal du generere din eksporterede fil af kontakter fra LinkedIn. Det gør du ved at følge disse trin:

LinkedIn For Dummies Cheat Sheet - dummies

LinkedIn For Dummies Cheat Sheet - dummies

Tilmelding til LinkedIn betyder, at du er en del af det største online faglige netværk i verden. Se her for nyttige retningslinjer for brug af LinkedIn, især når du søger job. LinkedIn hjælper dig med at oprette og vedligeholde en online profil, du kan bruge til at opbygge et professionelt netværk.

Valg af editor

Windows Phone 7 Application Development For Dummies Cheat Sheet - dummies

Windows Phone 7 Application Development For Dummies Cheat Sheet - dummies

Hvis du har en god Ny ide til en app, der vil køre på Windows Phone 7, start med at downloade de gratis Windows Phone Developer Tools fra Microsofts websted. Processen tager et kig på, hvad du har på din pc, før det begynder at downloade - hvis du allerede har en bedre version ...

Hvorfor udvikle til Android? - dummies

Hvorfor udvikle til Android? - dummies

Det virkelige spørgsmål er, "Hvorfor ikke udvikle til Android? "Hvis du vil have din app tilgængelig for millioner af brugere over hele verden, eller hvis du vil offentliggøre apps, så snart du er færdig med at skrive og teste dem, eller hvis du kan lide at udvikle på en åben platform, har du dit svar. Men hvis du er ...

Arbejder med objektgrafer i storyboarding - dummies

Arbejder med objektgrafer i storyboarding - dummies

Du kan bruge storyboarding til at starte din iOS-applikationsudvikling i Xcode4. Når du opretter dit storyboard, opretter du en objektgraf, der derefter arkiveres, når du gemmer filen. Når du indlæser filen, er objektgrafen unarchived. Så hvad er en objekgraf? Her er det korte svar: Objektorienterede programmer er lavet ...