Sådan bruges DCOUNT- og DCOUNTA-funktionerne i Excel - dummies

DCOUNT- og DCOUNTA-funktionerne i Excel tæller optegnelser i en database tabel, der matcher kriterier, du angiver. Begge funktioner bruger den samme syntaks som du kan se her:

= DCOUNT ( database , felt , kriterier ) = DCOUNTA (database, felt, kriterier)

hvor database er en rækkereference til Excel-tabellen, der indeholder den værdi, du vil tælle, felt fortæller Excel hvilken kolonne i databasen der skal tælle, og < kriterier er en referencereference, der identificerer de felter og værdier, der bruges til at definere dine udvælgelseskriterier. Excel indeholder flere andre funktioner til at tælle celler med værdier eller etiketter: COUNT, COUNTA, COUNTIF og COUNTBLANK.

Funktionerne varierer imidlertid subtilt. DCOUNT tæller felter med værdier DCOUNTA tæller felter, der ikke er tomme.

Som et eksempel på, hvordan DCOUNT- og DCOUNTA-funktionerne virker, skal du antage, at du har konstrueret dette regneark, som indeholder en liste over spillere på et softballhold. Række 1 gemmer feltnavn: Spiller, Alder og Batting Gennemsnit. Rækker 2-11 lagrer individuelle poster.

Række 14 og 15 gemmer kriterierne. Feltnavne går ind i første række. Efterfølgende rækker giver etiketter eller værdier eller boolske logiske udtryk, som DCOUNT og DCOUNTA funktionerne bruger til at vælge poster fra listen til tælling.

Der er for eksempel et booleske udtryk i celle B15, som fortæller, at funktionen kun omfatter kun optegnelser, hvor alderen viser en værdi større end otte. I dette tilfælde tæller funktionerne spillere på holdet, der er ældre end 8.

DCOUNT-funktionen, som vises i celle F3, er

= DCOUNT (A1: C11, C1, A14: C15) < Funktionen tæller spillerne på holdet, der er ældre end 8. Men fordi DCOUNT-funktionen kun ser ud til spillere med et batting-gennemsnit i feltet Batting Average, vender det tilbage. En anden måde at sige det samme er det i dette Eksempel, DCOUNT tæller antallet af spillere på holdet, der er ældre end 8 og har et batting gennemsnit.

DCOUNTA-funktionen, som vises i celle F5, er

= DCOUNTA (A1: C11, 3, A14: C15)

Funktionen tæller spillerne på holdet, der er ældre end 8 og har noget stykke af oplysninger, der er indtastet i feltet Batting Average.Funktionen returnerer værdien, fordi hver af spillerne ældre end 8 har noget gemt i feltet Batting Average. Otte af dem har faktisk batting gennemsnitsværdier.

Hvis du bare vil tælle poster i en liste, kan du udelade feltargumentet fra DCOUNT og DCOUNTA-funktionerne. Når du gør dette, tæller funktionen kun optegnelserne i listen, der matcher dine kriterier uden hensyntagen til om noget felt gemmer en værdi eller er nonblank.

= DCOUNT (A1: C11, A14: C15) = DCOUNTA (A1: C11, A14: C15)

Bemærk:

For at udelade et argument skal du bare forlade mellemrummet mellem de to kommaer tomme.