Sådan bruges DCOUNT-funktionen i en Excel-database - dummies

DCOUNT-funktionen i Excel giver dig mulighed for at bestemme, hvor mange poster i databasen der matcher kriterierne. Figuren viser, hvordan DCOUNT kan bestemme, hvor mange studerende der tog hvert kursus. Celler G18: G22 indeholder formler, der tæller optegnelser baseret på kriteriet (klassen) i de tilhørende kriterier sektioner. Her er formlen anvendt i celle G20, som tæller antallet af elever i Calculus 101:

beregning af antal studerende i hvert kursus.

= DCOUNT (Studerende, "Final Grade", F8: G9)

Bemærk, at DCOUNT kræver en kolonne af tal, der skal tælles. Derfor placeres den endelige klasse overskrift i funktionen. Tæller på klasse eller lærer vil resultere i nul. Brug af en kolonne, der specifikt har tal, kan virke lidt mærkeligt. Funktionen summerer ikke tallene; det tæller kun antallet af poster. Men hvad dunk? Det virker.

Tag nu dette et skridt videre. Hvad med at tælle antallet af studerende, der fik en karakter på 90 eller bedre i en klasse? Hvordan kan dette gøres? Denne beregning kræver et andet kriterium - en der vælger alle poster, hvor endelig karakter er 90 eller større. Nedenstående figur viser et regneark med dette kriterium og det beregnede resultat vist.

beregning af antallet af studerende, der har opnået en karakter på 90 eller bedre.

Resultatet i celle F6 concatenates - det vil sige kombinerer men tilføjer ikke - svaret fra DCOUNT-funktionen med en smule tekst. Formlen ser sådan ud:

= DCOUNT (Studerende, "Final Grade", F2: F3) & "eleverne modtog en 90 eller bedre."

Kriteriet angiver specifikt at bruge alle poster, hvor slutkvaliteten er større end 89 (> 89). Du kan angive> = 90 med det samme resultat.