Sådan bruges DGET-funktionen i en Excel-database - dummies

DGET en unik Excel-databasefunktion. Den udfører ikke en beregning, men kontrollerer for duplikatindgange. Funktionen returnerer en af ​​tre værdier:

• Hvis en post svarer til kriteriet, returnerer DGET kriteriet.

• Hvis ingen poster matcher kriteriet, returnerer DGET #VALUE! fejl.

• Hvis mere end en post stemmer overens med kriteriet, returnerer DGET #NUM! fejl.

Ved at teste for at se, om DGET returnerer en fejl, kan du opdage problemer med dine data. Måske har du mistanke om, at en studerende har registreret to gange for en bestemt klasse. Hvis dette er sandt, vil to optegnelser have samme Student ID og klasse.

Følgende figur viser, hvordan man kontrollerer, om studerende NR5090 er indtastet mere end en gang for Calculus 101. Hvis der er mere end en post, returnerer DGET en fejl. Celle F5 indeholder en formel, der nætter DGET-funktionen inde i ISERROR-funktionen; alt, hvad der er inden for IF-funktionen. Hvis DGET returnerer en fejl, returnerer du en besked; Hvis DGET ikke returnerer en fejl, skal du returnere en anden meddelelse. Her er formlen:

Brug af DGET til at teste for dubletter i en database.

= IF (ISERROR (Studenter, "Student ID", F2: G3)), F3 & "har dublette poster", F3 & "har en post")