Sådan bruges Excel's Add-Ins i Excel 2016 - dummies

Office-tilføjelser er ikke de eneste, du kan bruge til at udvide Excel 2016s indbyggede funktioner på en måde. Du kan også bruge indbyggede tilføjelser, der er oprettet af Microsoft eller tredjeparts Excel-tilføjelser, som du kan købe hos en bred vifte af leverandører.

Før du kan bruge et eksternt tilføjelsesprogram, skal tilføjelsen installeres i den rigtige mappe på harddisken, og du skal derefter vælge tilføjelsen i dialogboksen Tilføjelser.

Der findes to forskellige typer Excel-tilføjelsesprogrammer, som du kan bruge til at udvide funktionerne i Excel 2016:

Excel-tilføjelser: Denne gruppe af add- ins (også kendt som automation add-ins) er designet til at udvide data analyse muligheder i Excel. Disse omfatter Analysis ToolPak, Euro Currency Tools og Solver.
COM-tilføjelser: COM (Component Object Model) tilføjelsesprogrammer er designet til at udvide Excels evne til at håndtere og analysere store mængder data i datamodeller (samlinger af relaterede databastabeller). Disse omfatter Forespørgsel, Microsoft Office PowerPivot for Excel og Power View.

Når du først installerer Excel 2016, er de tilføjelsesprogrammer, der følger med Excel, ikke indlæst og er derfor ikke klar til brug. Hvis du vil indlæse et eller flere af disse tilføjelsesprogrammer, skal du følge disse trin:

Klik på menuen Filer, klik på Excel-indstillinger eller tryk på Alt + FT for at åbne dialogboksen Excel-indstillinger, og klik derefter på fanen Tilføjelser.

fanen Tilføjelser indeholder alle navnene, placeringerne og typerne af de tilføjelser, som du har adgang til.
(Valgfrit) I rullemenuen Administrer nederst, er Excel Add-ins valgt som standard. Hvis du vil aktivere et eller flere af dine COM-tilføjelser, skal du vælge COM-tilføjelser fra rullemenuen Administrer.
Vælg knappen Go.

Hvis Excel-tilføjelsesprogrammer blev valgt i rullemenuen Administrer, åbner Excel dialogboksen Tilføjelser (svarende til den viste), der viser alle navnene på de indbyggede tilføjelsesprogrammer, du kan belastning. Hvis COM-tilføjelsesprogrammer blev valgt, vises dialogboksen COM-tilføjelser i stedet.
Klik på afkrydsningsfelterne for hvert tilføjelsesprogram, du vil have indlæst i dialogboksen Tilføjelser eller COM-tilføjelser.

Klik på navnet på tilføjelsesprogrammet i listen Tilgængelige tilføjelser for at vise en kort beskrivelse af dens funktion nederst i denne dialogboks.
Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Tilføjelser eller COM-tilføjelser.

Aktivering af indbyggede Excel-tilføjelser i dialogboksen Tilføjelser.

Når du først installerer Excel 2016, indlæser programmet automatisk alle fire tilføjelser (Analyse ToolPak, Analyse ToolPak - VBA, Euro Valuta Værktøjer og Solver Add-In), der vises i listen Add-Ins Available.Værktøjerne i de to Analyse ToolPaks tilføjes som specialfunktioner til Function Library-gruppen og Euro Currency-værktøjerne til en Solutions-gruppe på fanen Formler. Tilføjelsesprogrammet Solver vises i analysegruppen på fanen Data.

Excel-tilføjelsesprogrammer gemmes i et specielt filformat, der er identificeret med. XLL eller. XLAM (til Excel Add-in) filnavn udvidelse. Disse filer gemmes normalt i bibliotekets mappe (nogle gange i deres egne undermapper), der er placeret i mappen Office16. Office16-mappen er igen placeret i din Microsoft Office-mappe inde i mappen Programfiler på harddisken (ofte angivet som C: -drevet). Med andre ord er stien

c: Program FilesMicrosoft OfficeOffice16Library

Når et tilføjelsesprogram er installeret i bibliotekets mappe, vises navnet i den i listefeltet i dialogboksen Tilføjelser.

Hvis du nogensinde kopierer et XLAM-tilføjelsesprogram til en anden mappe end bibliotekets mappe i mappen Office16 på harddisken, vil navnet ikke blive vist i listen Add-Ins Available, når du åbner Add- Ind dialogboksen. Du kan dog aktivere tilføjelsen ved at klikke på knappen Gennemse i denne dialogboks og derefter vælge indlægsfilen i sin mappe i dialogboksen Gennemse, før du klikker på OK.

Administration af standard Excel-tilføjelser

Uanset om du ved det eller ej, har du allerede en gruppe tilføjelsesprogrammer, der venter på, at du bruger. Følgende Excel-tilføjelsesprogrammer indlæses, når du installerer Excel 2016:

Analyse ToolPak: Tilføjer ekstra økonomiske, statistiske og tekniske funktioner til Excels pool af indbyggede funktioner.
Analyse ToolPak - VBA: Gør det muligt for VBA-programmører at offentliggøre deres egne økonomiske, statistiske og tekniske funktioner til Excel.
Euro Valuta Værktøjer: Gør det muligt at formatere regnearkværdier som eurovaluta og tilføjer en EUROCONVERT-funktion til omregning af andre valutaer til euro. For at bruge disse værktøjer skal du klikke på Euro Conversion eller Euro Formatting knapper, der vises på båndet i Solutions-gruppen i slutningen af Formulas-fanen.
Solver-tilføjelse: Beregner løsninger til what-if scenarier baseret på celler, der både justerer og begrænser værdiernes rækkevidde. For at bruge Solver-tilføjelsen skal du klikke på knappen Solver, der vises på båndet i analysegruppen i slutningen af fanen Data.

Hvis du vil bruge en af de supplerende statistiske eller finansielle funktioner, der er tilføjet som en del af AddTool Analysis ToolPak, får du ikke adgang til fanen Tilføjelser. I stedet skal du klikke på Funktionstastatur-knappen på Formelbjælken, vælge enten Finansiel eller Statistisk fra rullelisten Vælg en kategori, og find derefter den funktion, der skal bruges i listeboksen Vælg en funktion nedenfor.

Administrer Excel COM-tilføjelsesprogrammer

Følgende COM-tilføjelsesprogrammer er inkluderet, når du installerer Excel 2016:

Forhør: Tilrettelægger gennemgangen af workbooks for at forstå deres design, funktion, inkonsekvenser, formel fejl og brudte links. Du kan også bruge Forespørgsel til at sammenligne to arbejdsbøger for at afsløre deres forskelle.
Microsoft Power Map for Excel : Giver dig mulighed for at kortlægge geografiske data på en interaktiv 3D-globe.
Microsoft Power Pivot for Excel: Gør det muligt at opbygge komplekse datamodeller ved hjælp af store mængder data. Det letter også data forespørgsler ved hjælp af DAX (Data Analysis Expressions) funktioner.
Microsoft Power View til Excel: Giver midlerne til den interaktive dataudforskning og visuelle præsentation af dataene i dine Excel-datamodeller, idet du opmuntrer til ad hoc-forespørgsler (på stedet).

Husk, at du nemt administrerer dine COM-tilføjelser ved hjælp af COM-tilføjelses-knappen i gruppen Tilføjelser på fanen Udvikler. (For at vise fanen Udvikler i Excel 2016 skal du vælge Arkiv → Valg → Tilpas bånd [Alt + FTC] og derefter markere afkrydsningsfeltet foran Udvikler i hovedfanebladet, før du klikker på OK.) Når du vælger COM-tilføjelsen -Knappen, Excel åbner dialogboksen COM-tilføjelser, der viser alle de COM-tilføjelser, der er installeret og aktiveret. Her kan du aktivere og deaktivere individuelle tilføjelser efter behov.

Indkøb af tredjeparts-tilføjelser

De tilføjelsesprogrammer, der følger med Excel, er ikke de eneste Excel-tilføjelser, du kan lægge dine hænder på. Mange tredjepartsleverandører sælger Excel-tilføjelser, som du ofte kan købe online og derefter straks downloade på din harddisk.

For at finde tredjepartsleverandører og få oplysninger om deres tilføjelser, skal du åbne din webbrowser og søge efter Excel-tilføjelser.

Selv inden du gør en websøgning, kan du besøge tilføjelsesprogrammerne. com hjemmeside.

Denne online-outfit tilbyder et bredt udvalg af nyttige Excel-tilføjelser. Et eksempel er navnet splitteren, der automatisk opdeler fulde navne, der er blevet indtastet i enkeltceller i individuelle fornavn, mellemnavn eller oprindelige og efternavne celler (så listen derefter kan sorteres bedre og filtreres efter dele af navnene).

Bemærk, at du kan forvente at betale add-ins. com mellem $ 25 og $ 50 for tilføjelsesprogrammer som disse (virkelig rimeligt prissat, hvis du overvejer hvor mange timer det ville tage at opdele navne i separate celler i store regneark).