Sådan bruges Excels indsatsfunktionsknap - dummies

Excel 2013 understøtter et bredt udvalg af indbyggede funktioner, som du kan bruge, når du bygger formler. Selvfølgelig er den mest populære indbyggede funktion ved langt SUM-funktionen, som automatisk indsættes, når du klikker på kommandoen Sum på fanen Startside i båndet.

(Husk at du også kan bruge denne drop-down knap knyttet til sum-knappen for at indsætte AVERAGE, COUNT, MAX og MIN-funktioner.) Hvis du vil bruge andre Excel-funktioner, kan du bruge knappen Indsæt funktion på Formula-feltet (den med fx ).

Når du klikker på knappen Indsæt funktion, viser Excel dialogboksen Indsæt funktion. Du kan derefter bruge dens indstillinger til at finde og vælge den funktion, du vil bruge, og for at definere det argument eller de argumenter, som funktionen kræver

For at vælge den funktion, du vil bruge, kan du bruge en af ​​følgende metoder:

• Cli ck funktionsnavnet, hvis det er en, du har brugt sidst, og er derfor allerede opført i listen Vælg en funktion.

• Vælg navnet på den kategori af den funktion, du vil bruge, fra rullelisten Eller vælg en kategori (Nylig brugt er standardkategorien), og vælg derefter den funktion, du vil bruge i den kategori fra listen Vælg en funktion.

• Udskift teksten "Skriv en kort beskrivelse af, hvad du vil gøre, og klik derefter på Gå" i tekstboksen Søg efter en funktion med søgeord eller en sætning om den type beregning, du vil have gøre (såsom "investeringsafkast"). Klik på knappen Gå eller tryk på Enter, og klik på den funktion, du vil bruge i den anbefalede kategori, der vises i listen Vælg en funktion.

Når du vælger den funktion, der skal bruges i listelisten Vælg en funktion, skal du klikke på funktionsnavnet, så Excel giver dig en kort beskrivelse af, hvad funktionen gør, vises under navnet på funktionen med dets argument (er) vist i parenteser (kaldet funktionens syntaks ).

For at få hjælp til at bruge funktionen, klik på linket Hjælp på denne funktion i nederste venstre hjørne af dialogboksen Indsæt funktion for at åbne Hjælp-vinduet i sin egen rude til højre. Når du er færdig med at læse og / eller udskrive dette hjælpeemne, skal du klikke på knappen Luk for at lukke hjælpervinduet og vende tilbage til dialogboksen Indsæt funktion.

Du kan vælge de mest anvendte typer Excel-funktioner og indtaste dem ved blot at vælge deres navne fra rullemenuerne, der er knyttet til deres kommandoknapper i Funktionsbibliotek-gruppen på Formulas-fanen i båndet.Disse kommandoknapper omfatter Financial, Logical, Text, Date & Time, Lookup & Reference og Math & Trig.

Derudover kan du vælge funktioner i kategorierne Statistisk, Teknisk, Kube, Information, Kompatibilitet og Web fra Fortsættelsesmenuer, der vises, når du klikker på kommandoen Flere funktioner på fanen Formler.

Og hvis du finder, at du skal indsætte en funktion i det regneark, du for nylig har indtastet i regnearket, er chancerne gode, at når du klikker på kommandoknappen Nyligt brugt, vil denne funktion blive opført på sin rullemenu for dig at vælge.

Når du klikker på OK, efter at du har valgt den funktion, du vil bruge i den nuværende celle, indsætter Excel funktionsnavnet efterfulgt af et lukket sæt parenteser på Formel-linjen. Samtidig lukker programmet dialogboksen Indsæt funktion og åbner dialogboksen Funktionsargumenter.

Du bruger derefter argumentet tekstfelt eller felter i dialogboksen Funktionsargumenter til at angive, hvilke tal og andre oplysninger der skal bruges, når funktionen beregner resultatet.

Alle funktioner - selv dem, der ikke tager nogen argumenter, såsom funktionen FORDAY - følg funktionsnavnet med et lukket par parentes, som i = TODAY (). Hvis funktionen kræver argumenter (og næsten alle kræver mindst en), skal disse argumenter vises inden for parenteserne efter funktionen.

Når en funktion kræver flere argumenter, f.eks. DATO-funktionen, indtastes de forskellige argumenter i den ønskede rækkefølge (som i år, måned, dag til DATE-funktionen) inden for parentes adskilt af kommaer, som i DATO (33, 7, 23).

Når du bruger tekstbokse i dialogboksen Funktionsargumenter til at indtaste argumenterne for en funktion, kan du vælge celle- eller celleinterval i regnearket, der indeholder de poster, du vil bruge.

Klik på tekstboksen for det argument, du vil definere, og start enten med at trække markøren gennem cellerne, eller hvis dialogboksen Funktionsargumenter dækker den første celle i det interval, du vil vælge, skal du klikke på Collapse Dialog Box-knappen placeret til højre for tekstfeltet.

Hvis du trækker eller klikker på denne knap, reduceres dialogboksen Funktionsargumenter til den tekstkasse, der aktuelt er valgt, og dermed kan du trække gennem resten af ​​cellerne i området.

Hvis du begyndte at trække uden først at klikke på knappen Collapse Dialog Box, udvider Excel automatisk dialogboksen Funktionsargumenter, så snart du slipper museknappen.

Hvis du har klikket på knappen Collapse Dialog Box, skal du klikke på knappen Udvid dialogboksen (som erstatter knappen Collapse Dialog Box til højre for argumentet tekstboksen) for at gendanne dialogboksen Funktionsargumenter til dens original størrelse.

Når du definerer argumenter for en funktion i dialogboksen Funktionsargumenter, viser Excel det beregnede resultat efter overskriften "Formelresultat =" nær bunden af ​​dialogboksen Funktionsargumenter.

Når du er færdig med at indtaste de nødvendige argumenter for din funktion (og eventuelle valgfrie argumenter, der kan vedrøre din særlige beregning), skal du klikke på OK for at have Excel lukke dialogboksen Funktionsargumenter og erstatte formlen i den aktuelle cellevisning med det beregnede resultat.

Du kan også skrive navnet på funktionen i stedet for at vælge det fra dialogboksen Indsæt funktion. Når du begynder at skrive et funktionsnavn efter at have skrevet et tilsvarende tegn (=), begynder Excels AutoComplete-funktion ved at vise en rullemenu med navnene på alle de funktioner, der begynder med de tegn, du skriver.

Du kan derefter indtaste navnet på den funktion, du vil bruge, ved at dobbeltklikke på navnet på denne rullemenu. Excel går derefter ind i funktionsnavnet sammen med den åbne parentes som i = DATE (så du kan begynde at vælge celleinterval (er) for det første argument.