Sådan bruges Find-funktionen i Excel 2013 - dummies

Når alt andet fejler, kan du bruge Excel 2013's Find-funktion til at finde specifikke oplysninger i regnearket. Vælg Hjem → Find & Vælg → Find eller tryk på Ctrl + F, Shift + F5 eller endda Alt + HFDF for at åbne dialogboksen Søg og erstat.

Indtast den tekst eller de værdier, du vil finde i rullegardinmenuen Find Hvad, og klik derefter på knappen Find næste, eller tryk på Enter for at starte søgningen. Vælg knappen Valg i dialogboksen Find og erstat for at udvide søgeindstillingerne.

Når du søger efter en tekstindtastning med funktionen Find og erstat, skal du være opmærksom på, om teksten eller nummeret du indtaster i tekstboksen Find det, er adskilt i cellen eller forekommer som en del af en anden ord eller værdi. Hvis du f.eks. Indtaster tegnene i i afkrydsningsfeltet Find det, og du ikke markerer afkrydsningsfeltet Match hele indhold af indhold, finder Excel

I i Regionalindkomst 2010 i celle A1 Den

I i International i A8, A16, A24 og så videre The

i i samlede driftsomkostninger i celle A25 Hvis du vælger feltet Match hele indholdsfortegnelse i dialogboksen Søg og erstat før søgning, vil Excel ikke overveje

noget i arket til < være en kamp, fordi alle indgange har anden tekst omkring teksten, du søger efter. Hvis du havde forkortelsen for Indiana (IN) i en celle af sig selv og havde valgt indstillingen Match hele indholdet, ville Excel finde den celle.

Når du søger efter tekst, kan du også angive, om du vil have, at Excel matcher det tilfælde, du bruger, når du indtaster søgeteksten i tekstfeltet Find det. Som standard ignorerer Excel sagen forskelle mellem tekst i celler i dit regneark og søgeteksten du indtaster i tekstboksen Find det. Hvis du vil foretage en case-sensitive søgning, skal du markere afkrydsningsfeltet Match-tilfælde.

Hvis teksten eller værdierne, du vil lokalisere i regnearket, har speciel formatering, kan du angive den formatering, der skal matches, når du udfører søgningen.

For at få Excel til at matche formateringen, der er tildelt en bestemt celle i regnearket, skal du følge disse trin:

Klik på rullemenuen til højre for knappen Format i dialogboksen Søg og erstat og vælg Vælg format fra Cell-valg på pop op-menuen.

Excel åbner dialogboksen Find format.

Klik på knappen Vælg format fra celle nederst i dialogboksen Find format.

Dialogboksen Find format forsvinder, og Excel tilføjer et blækdråberikon til den normale hvide kryds mus og berør markøren.
Klik på blækdråberpekeren i cellen i regnearket, der indeholder den formatering, du vil matche.

Formateringen i det valgte regneark vises i tekstboksen Forhåndsvisning i dialogboksen Find og erstatt, og du kan derefter søge efter den formatering på andre steder i regnearket ved at klikke på knappen Find næste eller ved at trykke på Enter.
Følg disse trin for at vælge den formatering, der skal matches i søgningen fra indstillingerne i dialogboksen Find format:

Klik på knappen Format eller klik på rullemenuen og vælg Format fra menuen.

Vælg formateringsindstillingerne, der passer til de forskellige faner, og klik på OK.

Når du bruger en af disse metoder til at vælge de formater, der skal matches i din søgning, ændres knappen No Format Set til en Preview-knap. Ordet
Preview

i denne knap vises uanset skrifttype og attributter Excel henter op fra prøvecellen eller gennem dine valg i dialogboksen Find format. For at nulstille Find og erstat for at søge på tværs af alle formater igen, skal du klikke på Format → Ryd findformat, og No Form Set vises igen mellem knapperne Find hvad og Format. Når du søger efter værdier i regnearket, skal du være opmærksom på forskellen mellem formler og værdier. For eksempel, skal du sige, at celle K24 i dit regneark indeholder den beregnede værdi $ 15.000. Hvis du skriver

15000

i Find What-tekstboksen, og tryk på Enter for at søge efter denne værdi, i stedet for at finde værdien 15000 i cellen K24, Excel viser en advarselsboks med følgende meddelelse: Microsoft Excel kan ikke finde de data, du søger efter Dette skyldes, at værdien i denne celle beregnes med formlen

= I24 * J24 < Værdien 15000 vises ikke i denne formel. For at få Excel til at finde en post, der matcher 15000 i cellerne i regnearket, skal du vælge Værdier i rullemenuen Look In i dialogboksen Find og erstat i stedet for den normalt anvendte Formulas option.

Hvis du ikke kender den nøjagtige stavning af ordet eller navnet eller den nøjagtige værdi eller formel, du søger efter, kan du bruge jokertegn, som er symboler, der mangler eller ukendt tekst. Brug spørgsmålstegnet (?) Til at stå for et enkelt ukendt tegn; brug asterisken (*) til at stå for et hvilket som helst antal manglende tegn.

Antag, at du indtaster følgende i tekstboksen Find hvad, og vælg værdierne i rullemenuen Look In:

7 * 4

Excel stopper ved celler, der indeholder værdierne 74, 704, og 75, 234. Excel finder endda tekstindtastningen 782 4th Street!

Hvis du rent faktisk vil søge efter en stjerne i regnearket i stedet for at bruge asterisken som et wildcard, skal du forudse det med en tilde (~) som følger: