Sådan bruges Flash Fill til at udpakke indhold i Excel 2016 - dummies

> Funktionen Flash Fill i Excel 2016 gør det muligt at udtrække data fra tilstødende kolonner intelligent ved at analysere mønstre i dataene. Antag for eksempel, at du har en liste over e-mail-adresser i en kolonne, og du vil gerne have brugernavne (dvs. teksten før @ -tegnet) fra hver e-mail-adresse, der vises i en tilstødende kolonne.

Du ville udtrække de første få dig selv ved manuelt at indtaste posterne i den tilstødende kolonne, og derefter ville du bruge Flash Fill til at følge dit eksempel for at udvinde de andre. Du kan også bruge Flash Fill til at adskille for- og efternavne, der indtastes i samme kolonne.

Følg disse trin for at bruge Flash Fill:

Sørg for, at der er nok tomme kolonner til højre for de originale data for at holde de udvundne data.

1. I den første række af dataene skal du oprette et eksempel på den adskillelse du ønsker ved at indtaste den tomme kolonne (r).

2. I den anden række af dataene skal du klikke i cellen i den kolonne, du vil udfylde.

3. lav et eksempel på den adskillelse du vil have i den tomme kolonne (r) til højre for de oprindelige data.

   

   På fanen Startside skal du klikke på knappen Fyld for at åbne en menu.

4. Klik på Flash Fill.

5. Dataene i kolonnen, du valgte i trin 3, er udfyldt.

   Gentag trin 3-5 efter behov for at udfylde yderligere kolonner.

6. Trin 6 er nødvendig, fordi du kun kan Flash Fill en kolonne ad gangen. Hvis du vil opdele data fra flere kolonner på én gang, skal du bruge kommandoen Data → Tekst til kolonner. Brug Hjælp-systemet i Excel for at finde ud af, hvordan du bruger den kommando.

Kommandoen Flash Fill fylder kolonnerne med data ved hjælp af dit eksempel.