Sådan bruges Office-tilføjelser i Excel 2016 - dummies

Excel 2016 understøtter brugen af Office-tilføjelser til at hjælpe dig med at opbygge dine regneark. Office-tilføjelser er små applikationsprogrammer, der kører inden for bestemte Office 2016-programmer, f.eks. Excel, og øger særlig funktionalitet til at fremme større produktivitet.

Der er Office-tilføjelser, der hjælper dig med at lære om Excels funktioner, søge ord i Merriam-Webster ordbogen og endda indtaste datoer i dit regneark ved at vælge dem på en kalender. Mange af Office-tilføjelserne til Excel 2016 er tilgængelige gratis, mens andre tilbydes i en prøveperiode, hvorefter du kan købe dem fra Office Store til en lille pris.

Hvis du vil bruge disse Office-tilføjelser i Excel 2016, skal du først installere dem ved at følge disse trin:

Vælg indstillingen Mine tilføjelser på knappen Tilføj til Indsæt-fanen i båndet; Klik derefter på Se alt i rullemenuen (eller tryk Alt + NZ1APS).

Excel åbner dialogboksen Tilføjelsesprogrammer, der indeholder knapperne Mine tilføjelser og gemmer sammen med miniaturebilleder af alle Office-tilføjelser, der allerede er installeret og klar til at indsættes i den nuværende Excel-projektmappe.

Indsæt Mini-kalender og Date Picker Office-appen i et Excel-regneark.
For at installere nye Office-tilføjelser skal du klikke på knappen Store i dialogboksen Office-tilføjelser.

Excel forbinder til Office Store, og din dialogboks til Office-tilføjelser viser miniaturebilleder af tilgængelige tilføjelser til Excel. Disse miniaturebilleder er organiseret af bestemte kategorier, der spænder fra Get Work Done med Office for at opdage Great Reference Content i hovedområdet af dialogboksen. Derudover kan du se navne på generelle kategorier, lige fra Alt ned til Visualisering, som du kan vælge i en kolonne på venstre side af dialogboksen.
Hvis du vil vise flere Office-tilføjelser i en bestemt kategori, f.eks. Visualiser oplysninger på nye måder eller Editor's Picks, skal du klikke på linket See More. Hvis du vil se Office-tilføjelser i andre generelle kategorier, f.eks. CRM eller Data Analytics, skal du klikke på linket i kategoristilen til venstre.
Når du finder et tilføjelsesprogram, som du måske vil installere i en af kategorierne, skal du klikke på miniaturen.

Dialogboksen Office Add-in viser oplysninger om den valgte Office-tilføjelse, herunder navnet på tilføjelsesprogrammets skaber, dets vurdering, hvordan det virker med dine Excel-data, og om det kan sende data eller ej over internettet.
For at installere tilføjelsen klikker du på Trust It-knappen; For at vende tilbage til listen over foreslåede tilføjelser i Office Add-ins Butik, skal du klikke på Annuller.

Når du har klikket på Trust It-knappen for en gratis Office Add-in, lukker Excel dialogboksen Office Add-ins og downloader tilføjelsen i det aktuelle regneark, som du kan bruge. Den tilføjer også Office-tilføjelsen til listen over installerede Office-tilføjelser på fanen Mine tilføjelser i dialogboksen Office-tilføjelser.

Når du er installeret, kan du derefter indsætte Office Add-in, du vil bruge til et åbent regneark. For at gøre dette skal du følge disse trin:

Hvis dialogboksen Office-tilføjelser ikke er i øjeblikket åben i Excel, skal du åbne det ved at klikke på Indsæt → Tilføjelser → Mine tilføjelser → Se alle eller tryk på Alt + NZ1APS.

Excel viser alle Office-tilføjelser, der for øjeblikket er installeret i Excel 2016, på fanen Mine tilføjelser i dialogboksen Office-tilføjelser.
Klik på Office-tilføjelsen, du vil bruge i dit regneark, for at markere det, og klik derefter på knappen Indsæt eller tryk på Enter.

Excel indsætter derefter Office-tilføjelsen i dit nuværende regneark, så du kan begynde at bruge funktionerne.

Nogle Office-tilføjelser, som f.eks. Merriam-Webster Dictionary og QuickHelp Starter, åbnes i opgavepaneler dokket på højre side af regnearkvinduet. Andre, som f.eks. Bing Maps og Mini Calendar og Date Picker, åbnes som grafiske objekter, der flyder over regnearket.

For at lukke Office-tilføjelser, der åbnes i dokkeringspaneler, skal du blot klikke på panelets Luk-knap. Hvis du vil lukke Office-tilføjelser, der åbner som flydende grafiske objekter, skal du vælge grafikken og derefter trykke på Delete-tasten (rolig ikke. Dette gør kun appen lukket uden at afinstallere den).

Bemærk, at når du begynder at bruge forskellige Office-tilføjelser i Excel, tilføjes de til sektionen Nyligt brugte tilføjelser i rullemenuen Mine tilføjelsesknapper. Du kan så hurtigt genåbne et lukket Office-tilføjelsesprogram, der vises på denne menu ved blot at klikke på det.

Hvis du ikke kan se nogen af dine installerede apps i dialogboksen Office-tilføjelser, når du klikker på linket Mine tilføjelser, skal du klikke på linket Opdater for at opdatere listen. Brug linket Administrer mine apps i denne dialogboks for at holde faner på alle de Office-tilføjelser, du har installeret til Office 2016 og SharePoint, samt afinstallere alle tilføjelser, som du ikke længere bruger.