Sådan bruges Quick Analysis i Excel 2016 - dummies

Når du skal foretage en hurtig analyse af dine data i Excel 2016, skal du overveje at bruge funktionen Hurtig analyse. Her er nogle punkter, der skal tages i betragtning om hurtig analyse:

• Når du vælger en række celler, vises et lille ikon nederst til højre i det valgte område. Dette er ikonet Hurtig analyse, og ved at klikke på det åbnes et panel, der indeholder genveje til flere typer fælles aktiviteter relateret til dataanalyse.

• Klik på de fem overskrifter for at se de genveje, der er tilgængelige i den pågældende kategori. Hold så et over ikonerne i den pågældende kategori for at se resultatet vist på dit regneark:

  • Formatering: Disse genveje peger på betingede formateringsindstillinger. Du kan for eksempel oprette en rækkevidde for at få værdier under eller over et vist beløb vises i en anden farve eller med et særligt ikon ved siden af.

    

    Åbn panelet Hurtig analyse ved at klikke på ikonet. Vælg derefter en kategorioverskrift og klik på et ikon for en kommando.

  • Diagrammer: Disse genveje genererer almindelige typer diagrammer baseret på de valgte data.

    

    Quick Analysis giver genveje til oprettelse af flere almindelige diagramtyper.

  • Totals: Disse genveje tilføjer den angivne beregning til tilstødende celler i regnearket. For eksempel tilføjer Sum en samlet række eller kolonne.

    Bemærk, at der er separate ikoner her for rækker vs. kolonner.

    Bemærk også, at i denne kategori er der flere ikoner end det, der kan vises samtidigt, så der er højre og venstre pile, du kan klikke for at rulle gennem dem.

    

    Du kan bruge Quick Analysis til at tilføje sammenfattende rækker eller kolonner.

  • Tabeller: Du kan konvertere rækkevidden til en tabel for at gøre det lettere at analysere. Du kan også generere flere forskellige typer af pivottabeller via genveje her. A PivotTable er et specielt syn på de data, der opsummerer det ved at tilføje forskellige typer beregninger til det.

    PivotTable-ikonerne er ikke godt differentierede, men du kan pege på en af ​​pivottabellen-ikonerne for at se en prøve af, hvordan den opsummerer dataene i det valgte område. Hvis du vælger en af ​​PivotTable-visningerne, åbnes den i sit eget separate ark.

    

    Du kan konvertere rækkevidden til en tabel eller anvende en af ​​flere PivotTable-specifikationer.

  • Sparklines: Sparklines er mini-diagrammer placeret i enkeltceller. De kan opsummere udviklingen af ​​dataene i tilstødende celler. De er mest relevante, når de data, du vil udvikle, vises fra venstre mod højre i tilstødende kolonner.

    

    Vælg Sparklines for at tilføje mini-diagrammer, der viser generelle trends.